해결 방법: 워드에서 그림 목록이 잘못되었거나 업데이트되지 않을 때

문제점

그림 목록이 비어 있거나 잘못된 그림이 포함되어 있습니다. 새로 추가한 그림이 목록에 나타나지 않습니다. 목록에 다른 문서의 항목이나 삭제된 그림이 표시됩니다. 목록의 페이지 번호가 틀립니다. 그림 목록이 잘 작동하다가 편집 후 멈췄습니다.

빠른 해결법

즉시 표를 업데이트하세요:

1. 그림 목록 안을 클릭합니다
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다
3. **필드 업데이트(Update Field)**를 선택합니다
4. 업데이트 방법을 묻는 대화상자가 뜹니다 (페이지 번호만 또는 전체 표)
5. **“전체 표 업데이트(Update entire table)“**를 선택합니다
6. **확인(OK)**을 클릭합니다
7. 최신 그림으로 표가 새로고침됩니다

그래도 문제가 해결되지 않으면 단계별 해결법으로 진행하세요.

단계별 해결법

1단계: 그림 목록에 포함되는 항목 이해하기

그림 목록은 캡션이 달린 항목만 표시합니다.

1. 문서 내 모든 그림/이미지를 확인합니다
2. 각 그림을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
3. **“캡션 삽입(Insert Caption)“**이 보이면 캡션이 없는 상태입니다
4. **“캡션 편집(Edit Caption)“**이 보이면 캡션이 있는 상태입니다
5. 그림 목록은 캡션이 있는 그림만 표시합니다
6. 다른 모든 이미지/그림은 제외됩니다

2단계: 누락된 캡션 추가하기

캡션이 없는 그림은 목록에 나타나지 않습니다.

1. 목록에 있어야 하는데 없는 그림을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
2. **캡션 삽입(Insert Caption)**을 선택합니다
3. 캡션 대화상자가 열립니다
4. 다음이 표시되어야 합니다:
   • 레이블(Label): 그림(Figure) 또는 “Figure”
   • 번호(Number): 자동 번호 매김
   • 위치(Position): 선택한 항목 아래
5. 원하는 경우 캡션 텍스트를 수정합니다 (예: “그림 1: 내 차트”)
6. **확인(OK)**을 클릭합니다
7. 캡션이 그림 아래에 나타납니다
8. 목록에 포함되어야 하는 모든 그림에 대해 반복합니다

3단계: 모든 그림이 동일한 레이블 유형인지 확인하기

그림 목록은 특정 레이블이 붙은 캡션만 표시합니다.

1. 기존 캡션을 확인합니다
2. 사용된 레이블이 “그림(Figure)“인지 확인합니다 (“일러스트레이션”, “이미지” 등이 아니어야 함)
3. 일부 캡션이 “그림”이고 다른 일부가 “이미지”라면 함께 그룹화되지 않습니다
4. 수정 방법:
   • 각 캡션을 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > 캡션 편집(Edit Caption)
   • 레이블을 일관되게 변경 (예: 모두 “그림”)
   • 확인(OK) 클릭

4단계: 그림 목록 설정 확인하기

표가 항목을 필터링하고 있을 수 있습니다.

1. 그림 목록을 마우스 오른쪽 버튼 클릭합니다
2. 필드 편집(Edit Field) 또는 필드 코드(Field Code) 선택
3. {TOF ...} 같은 코드가 보입니다
4. 다음 매개변수를 확인하세요:
   • \c "Figure"는 “그림” 캡션만 표시함
   • \l "Figure"는 지정된 레이블만 표시함
5. 레이블이 캡션과 일치하는지 확인하세요
6. 변경이 필요하면 필드 코드를 편집합니다 (고급)
7. 또는 삭제 후 올바른 레이블로 다시 만듭니다 (더 쉬움)

5단계: 그림 목록 삭제 후 다시 만들기

가장 확실한 해결법입니다.

1. 그림 목록을 마우스 오른쪽 버튼 클릭
2. 표 삭제(Delete Table) 또는 Delete 키 누르기
3. 표가 완전히 삭제됩니다
4. 표를 넣을 위치에 커서를 둡니다
5. **참조(References) > 그림 목록(Table of Figures)**으로 이동
6. 대화상자가 열립니다:
   • 레이블(Label): 레이블 유형 선택 (보통 “그림”)
   • 형식(Format): 모양 선택
   • 레이블 및 번호 포함: 원하는 대로 체크
7. 확인(OK) 클릭
8. 현재 캡션으로 새 표가 생성됩니다
9. 모든 캡션이 달린 항목이 나타납니다

6단계: 그림 추가 후 모든 필드 업데이트

새 그림은 새로고침 전까지 목록에 나타나지 않습니다.

1. 캡션이 있는 새 그림을 추가합니다
2. 전체 텍스트 선택: Ctrl+A
3. Ctrl+Shift+F9 누르기 (모든 필드 업데이트)
4. 몇 초 기다립니다
5. 그림 목록에 새 그림이 포함됩니다
6. 문서 내 아무 곳이나 클릭해 선택 해제

또는 선택적으로:

1. 그림 목록을 마우스 오른쪽 버튼 클릭
2. 필드 업데이트(Update Field) 선택
3. “전체 표 업데이트(Update entire table)” 선택
4. 확인(OK) 클릭

7단계: 캡션 번호 수정하기

캡션 번호가 잘못된 순서일 경우 (예: 그림 1, 그림 3, 그림 2)

1. 그림 목록을 마우스 오른쪽 버튼 클릭
2. 필드 업데이트 > 전체 표 업데이트 선택
3. 캡션 번호가 순차적으로 다시 매겨집니다
4. 또는 수동으로 번호 변경:
   • 각 캡션 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > 캡션 편집
   • 번호 직접 수정
   • 자동 번호 매김이 작동하지 않을 때만 사용

8단계: 북마크 참조 확인하기

일부 그림 목록은 북마크를 사용합니다.

1. **삽입(Insert) > 북마크(Bookmark)**로 이동
2. 기존 북마크를 검토합니다
3. 일부 북마크가 그림 목록에서 참조될 수 있습니다
4. 북마크가 없으면 캡션이 나타나지 않습니다
5. 모든 캡션에 대해 북마크가 생성되어 있는지 확인하세요

9단계: 서로 다른 레이블 유형별로 표 분리하기

그림, 사진, 일러스트레이션 등 각각 별도의 표가 필요할 때:

1. 각 레이블별로 별도의 그림 목록 생성:
   • 참조(References) > 그림 목록(Table of Figures)
   • 첫 번째 표는 레이블을 “그림(Figure)“으로 설정
   • 확인(OK) 클릭
2. 두 번째 표 생성:
   • 참조(References) > 그림 목록(Table of Figures)
   • 레이블을 “사진(Photo)“으로 설정
   • 확인(OK) 클릭
3. 각 표는 해당 레이블 항목만 표시합니다

10단계: 문서가 심하게 손상되었을 때 재구성하기

최후의 수단:

1. 문서 전체 내용 복사 (Ctrl+A, Ctrl+C)
2. 새 문서 생성
3. 서식 없이 붙여넣기: 붙여넣기 옵션 > 서식 없는 텍스트(Paste Special > Unformatted Text)
4. 모든 캡션 새로 추가:
   • 각 그림 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > 캡션 삽입
5. 새 그림 목록 생성
6. 올바른 항목으로 깨끗한 표 생성 보장

이런 문제가 발생하는 이유

1. 그림에 캡션이 없음 — 캡션 없는 이미지는 나타나지 않음
2. 레이블 이름 불일치 — “그림”과 “이미지”, “일러스트레이션”이 다름
3. 표가 업데이트되지 않음 — 캡션 추가 후 표를 새로고침하지 않음
4. 캡션 삭제됨 — 캡션 텍스트가 캡션 대화상자가 아닌 다른 방법으로 삭제됨
5. 필드 손상 — 그림 목록 필드 코드가 유효하지 않음
6. 다른 문서 출처 — 여러 문서에서 캡션이 섞임
7. 캡션 숨김 — 캡션 텍스트가 흰색이거나 숨겨져 있거나 잘못된 위치에 있음
8. 잘못된 레이블 선택 — 그림 목록이 “이미지”를 표시하도록 설정됐는데 캡션은 “그림”임

문제 예방 방법

1. 그림 추가 즉시 캡션 삽입 — 그림 넣자마자 캡션을 추가하세요
2. 일관된 레이블 사용 — “그림” 또는 “사진” 중 하나를 정해 통일
3. 편집 후 표 업데이트 — 항상 (Ctrl+Shift+F9)로 새로고침
4. 초기 테스트 — 첫 그림 추가 후 바로 그림 목록 만들어 확인
5. 캡션 직접 편집 금지 — 캡션은 삽입 > 캡션 대화상자로만 편집
6. 참조에서 캡션 확인 — 참조 > 캡션에서 모든 캡션 확인
7. 공유 전 필드 업데이트 — 문서 공유 전 모든 필드 새로고침
8. 템플릿 사용 — 캡션 설정이 올바른 템플릿 활용

여전히 안 될 때 대안

1. 수동으로 표 만들기 — 그림 이름과 페이지 번호를 직접 입력
2. 필드 수동 삽입 — 삽입 > 필드 > 색인 및 표 > 그림 목록 수동 생성
3. 구글 문서 사용 — 다른 참조 시스템 활용
4. 북마크 기반 그림 목록 만들기 — 북마크와 교차 참조 사용
5. 캡션을 엑셀로 내보내기 — 복잡한 경우 수동 작업
6. 캡션 관리용 추가 기능 사용 — 서드파티 도구 활용
7. 마이크로소프트 지원 문의 — 지속적인 필드/캡션 문제 해결 요청

핵심 요약

• 그림 목록은 캡션이 있는 항목만 표시 (삽입 > 캡션)
• 모든 캡션은 동일한 레이블 유형 사용 (예: 모두 “그림”)
• Ctrl+Shift+F9 또는 마우스 오른쪽 클릭 > 필드 업데이트로 표 갱신
• 그림 삽입 후 즉시 캡션 추가
• 손상 시 그림 목록 삭제 후 재생성
• 서로 다른 레이블은 별도 표 필요
• 페이지 번호 및 캡션 번호는 자동 업데이트
• 새 그림은 필드 새로고침 전까지 목록에 안 나타남

추가 자료

• Microsoft 지원 — Word — 워드 문서의 그림 목록 관리 및 필드 업데이트에 관한 공식 마이크로소프트 자료
• Microsoft Learn — Office — 캡션 및 그림 목록 생성 관련 종합 튜토리얼과 문서
• Microsoft Office 도움말 — 그림 목록 항목 누락 및 오류 해결을 위한 유용한 기사와 문제 해결 팁