Microsoft Word(2026)에서 접근성 향상을 위한 대체 텍스트(Alt Text) 추가 방법

By Marcus Williams 2025년 10월 19일 업데이트됨 2026년 4월 2일 word-tutorial
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Microsoft Word(2026)에서 대체 텍스트는 이미지나 그래픽을 선택한 뒤 우클릭하고 ‘대체 텍스트 편집’ 또는 ‘대체 텍스트’ 메뉴에서 입력한다. 설명은 1문장으로 핵심 내용을 구체적으로 적고, 장식용 이미지는 ‘장식용으로 표시’를 선택해 화면 읽기 프로그램이 불필요하게 읽지 않도록 한다.

Microsoft Word(2026)에서 접근성 향상을 위한 대체 텍스트(Alt Text) 추가 방법

대체 텍스트(Alt Text)는 화면 읽기 프로그램을 사용하는 시각장애 사용자에게 이미지를 설명하는 역할을 합니다. 모든 이미지, 차트, 그래픽에는 시각적 요소가 무엇을 나타내는지 명확하고 구체적인 대체 텍스트가 포함되어야 합니다.

단계별 안내

1단계: 이미지 또는 그래픽 선택

문서에서 대체 텍스트를 추가할 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

2단계: 대체 텍스트 대화상자 열기

컨텍스트 메뉴에서 ‘대체 텍스트 편집’을 선택합니다.

3단계: 설명 작성

대화상자에 이미지가 보여주는 내용을 구체적이고 간결하게 설명합니다(일반적으로 50~125단어).

4단계: 대체 텍스트 작성 지침

주요 대상부터 시작하세요. 관련 세부사항을 포함하고, ‘이미지’ 또는 ‘사진’으로 시작하지 마세요. 설명적이되 간결하게 작성합니다.

5단계: 대체 텍스트 저장

확인(OK) 버튼을 클릭하거나 대화상자 외부를 클릭하면 대체 텍스트가 이미지에 저장됩니다.

6단계: 접근성 확인

Word의 접근성 검사기(검토 > 접근성 검사)를 사용하여 모든 이미지에 대체 텍스트가 있는지 확인합니다.

피해야 할 일반적인 실수

  • ‘이미지’, ‘차트’처럼 모호한 대체 텍스트 작성 — 이미지가 무엇을 나타내는지 구체적으로 작성하세요.
  • 캡션 텍스트를 대체 텍스트에 반복 작성 — 대체 텍스트와 캡션은 목적이 다릅니다.
  • 너무 긴 대체 텍스트 작성 — 간결하면서도 설명적이어야 합니다.

팁과 요령

  • 이미지가 전달하는 정보를 생각하세요. 대체 텍스트는 그 정보를 전달해야 합니다.
  • 차트와 그래프의 경우, 표시된 데이터와 주요 결과를 설명하는 대체 텍스트를 작성하세요.
  • 장식용 이미지에는 최소한의 대체 텍스트를 사용하거나 장식용으로 표시하여 불필요한 화면 읽기 프로그램의 설명을 줄이세요.

추가 자료

  • Microsoft 지원 — Word — 접근성을 위한 대체 텍스트 추가 등 Microsoft Word 기능에 대한 공식 안내를 제공합니다.
  • Microsoft Learn — Office — Office 접근성 도구와 모범 사례에 관한 자세한 튜토리얼과 문서를 제공합니다.
  • Purdue OWL (온라인 작문 연구소) — 명확하고 효과적인 설명 작성에 도움이 되는 자료를 포함하고 있어 의미 있는 대체 텍스트 작성에 유용합니다.
  • Harvard Writing Center — 명확성 및 독자 인식에 관한 조언을 제공하여 접근 가능한 콘텐츠 설명 작성에 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문

대체 텍스트는 캡션과 달라야 하나요?

네. 캡션은 이미지를 시각적으로 설명하는 반면, 대체 텍스트는 시각적으로 볼 수 없는 사용자를 위해 이미지의 내용을 설명합니다.

대체 텍스트는 어느 정도로 자세해야 하나요?

핵심 정보를 전달할 수 있을 정도로 충분히 자세해야 합니다. 일반적으로 50~125단어 정도가 적당하며, 복잡한 이미지는 더 길어질 수 있습니다.

장식용 이미지는 어떻게 해야 하나요?

장식용 이미지는 '장식용으로 표시'로 지정하여 스크린 리더가 건너뛰도록 하세요.

서식 지정에 소요되는 시간 단축

GenText가 Word에서 서식 지정을 처리하므로 작성에 집중할 수 있습니다.

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