워드에서 이미지에 대체 텍스트 추가하는 방법 (단계별 가이드)

소개

대체 텍스트(Alt text)는 이미지를 직접 볼 수 없는 사용자를 위해 이미지 설명을 제공합니다. 접근성 준수를 넘어서, 대체 텍스트는 문서 검색성과 SEO를 향상시킵니다. 전문 문서에서는 모든 의미 있는 이미지에 적절한 대체 텍스트를 포함합니다.

방법 1: 대체 텍스트 추가하기

빠른 대체 텍스트 입력

1. 이미지에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭
2. “대체 텍스트” 선택
3. 대체 텍스트 대화 상자 열림
4. 이미지 내용에 대한 설명 입력
5. 확인 클릭
6. 이미지에 대체 텍스트가 첨부됨

방법 2: 상세 대체 텍스트

포괄적인 설명 작성

1. 이미지에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭
2. “대체 텍스트” 선택
3. 제목 필드: 간단한 제목 입력 (선택 사항)
4. 설명 필드: 전체 설명 입력 (1~2문장)
5. 상황에 맞는 관련 세부사항 포함
6. 확인 클릭

효과적인 대체 텍스트 작성법

1. 설명적이어야 함: 이미지가 보여주는 내용
2. 간결하게: 최대 100단어
3. 피해야 할 표현: “Image of”, “Picture of”, “Screenshot showing”
4. 맥락 포함: 이미지가 중요한 이유
5. 구체적인 세부사항: 이름, 숫자, 중요한 요소

모범 사례

1. 모든 의미 있는 이미지에 대체 텍스트 작성
2. 설명은 집중되고 관련성 있게 유지
3. 문서 전반에 걸쳐 일관성 유지
4. 이미지 변경 시 대체 텍스트 업데이트
5. 화면 읽기 프로그램으로 문서 테스트

자주 묻는 질문

Q: 장식용 이미지는 어떻게 다른가요? A: 대화 상자에서 장식용으로 표시하세요. 화면 읽기 프로그램은 이를 건너뛰어 시각 장애 사용자의 불필요한 소음을 줄입니다.

결론

대체 텍스트는 접근 가능하고 전문적인 문서에 필수적입니다. 명확하고 간결한 설명을 작성함으로써 모든 독자가 이미지 내용을 이해할 수 있도록 하며 문서 검색성도 향상시킵니다.

추가 자료

• Microsoft 지원 — Word — 이미지 대체 텍스트 추가 및 편집을 포함한 Microsoft Word 기능에 대한 공식 안내를 제공합니다.
• Microsoft Learn — Office — Office 접근성 기능에 대한 자세한 튜토리얼과 문서를 제공하며, 대체 텍스트 구현 이해에 도움이 됩니다.
• Purdue OWL (온라인 작문 연구소) — 명확하고 효과적인 설명 작성에 관한 자료를 포함하여 대체 텍스트 품질 향상에 유용합니다.
• Harvard Writing Center — 명확성과 간결성에 관한 조언을 제공하며, 의미 있는 대체 텍스트 설명 작성에 도움이 됩니다.