워드에서 모든 요소에 대체 텍스트(Alt Text) 추가하는 방법

워드에서 모든 요소에 대체 텍스트(Alt Text) 추가하는 방법

대체 텍스트(Alt Text)는 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자를 위해 시각적 요소를 설명하는 텍스트입니다. 문서 내 이미지부터 차트까지 모든 시각적 요소에는 명확하고 설명적인 대체 텍스트가 있어야 합니다. 이 종합 가이드에서는 문서의 모든 요소에 대체 텍스트를 추가하는 방법을 알려드립니다.

대체 텍스트 이해하기

대체 텍스트란?

대체 텍스트는 이미지가 로드되지 않거나 화면 읽기 프로그램이 문서를 읽을 때 이미지 대신 나타나는 텍스트 설명입니다.

예를 들어, 사진 대신 화면 읽기 프로그램은 “브레인스토밍 회의 중 회의 테이블에 모인 팀원들”이라는 대체 텍스트를 읽어줍니다.

대체 텍스트가 중요한 이유

• 접근성: 시각장애인과 저시력 사용자가 이미지를 이해하는 데 필수적입니다.
• 모바일 환경: 이미지가 로드되지 않을 때도 정보를 제공합니다.
• 명확성: 모든 사용자가 이미지의 목적과 내용을 이해할 수 있도록 돕습니다.
• 법적 준수: 많은 접근성 기준에서 대체 텍스트를 요구합니다.

접근 가능한 문서에서는 대체 텍스트가 선택 사항이 아닙니다.

대체 텍스트 길이와 내용

대체 텍스트는 간결하면서도 설명적이어야 합니다:

• 대부분의 이미지에 대해 125자 이내가 이상적입니다.
• 보이는 내용을 설명하세요: 대상, 인물, 동작, 상황 등
• 목적을 설명하세요: 왜 이 이미지가 문서에 포함되었는지
• 이미지 내 텍스트 포함: 이미지에 텍스트가 보이면 반드시 포함하세요

복잡한 이미지의 경우 긴 설명은 대체 텍스트 대신 캡션이나 주변 텍스트에 넣을 수 있습니다.

이미지에 대체 텍스트 추가하기

기본 이미지 대체 텍스트

이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “대체 텍스트 편집” 또는 “그림 서식” 옵션을 찾으세요.

대체 텍스트 입력란이 있는 대화 상자가 열립니다. 설명을 입력한 후 확인을 클릭하세요.

이미지 대체 텍스트 작성법

사진의 경우:

• 주요 인물이나 대상을 식별하세요
• 동작이나 내용을 설명하세요
• 관련 상황을 포함하세요
• 중요하다면 색상 등 세부사항도 언급하세요

예시: “가을 단풍이 든 나무를 배경으로 공원 벤치에 앉아 있는 세 사람”

스크린샷의 경우:

• 화면에 표시된 내용을 설명하세요
• 중요한 버튼이나 보이는 텍스트를 언급하세요
• 상황이나 목적을 설명하세요

예시: “Microsoft Word 리본 메뉴에 굵게, 기울임꼴, 밑줄 서식 버튼이 표시된 화면”

도표의 경우:

• 전체 개념을 설명하세요
• 주요 요소와 관계를 식별하세요
• 도표가 무엇을 나타내는지 설명하세요

예시: “초안부터 최종 승인까지 문서 검토 과정을 보여주는 순서도”

장식용 이미지

일부 이미지는 순전히 장식용이며 중요한 정보를 전달하지 않습니다. 이런 이미지는 대체 텍스트를 비워 두어 장식용임을 표시하세요.

접근성 검사기는 장식용 이미지에 대체 텍스트가 없어도 경고하지 않습니다. 옵션이 있다면 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 “장식용으로 표시”를 선택하세요.

차트 및 그래프

차트와 그래프에는 다음 내용을 설명하세요:

• 차트 종류(막대 차트, 원형 차트, 선 그래프 등)
• 표시된 데이터
• 주요 추세나 패턴
• 데이터 범위나 중요한 수치

예시: “2025년 1월부터 12월까지 월별 웹사이트 방문자 수를 보여주는 선 그래프, 방문자가 50,000명에서 150,000명으로 증가”

복잡한 차트는 대체 텍스트와 함께 데이터 표나 상세 설명을 문서 내 다른 위치에 제공하세요.

도형 및 텍스트 상자에 대체 텍스트 추가하기

도형

도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “대체 텍스트 편집” 또는 유사한 옵션을 선택하세요.

도형이 무엇을 나타내는지 설명하세요. 도형이 도표의 일부라면 전체 그림에서의 역할도 설명하세요.

예시(사각형 도형): “워크플로우 도표에서 중요한 프로세스 단계를 나타내는 파란색 상자”

텍스트 상자

텍스트 상자에도 대체 텍스트를 추가할 수 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 대체 텍스트 옵션에 접근하세요.

주변 문맥에서 명확하지 않은 경우 텍스트 상자의 내용과 목적을 설명하세요.

예시: “이번 분기 고객 만족도 25% 증가를 강조하는 텍스트 상자”

아이콘 및 기호

아이콘에는 의미를 간단히 설명하는 대체 텍스트를 넣으세요:

예시: “잠재적 보안 문제를 나타내는 빨간색 경고 삼각형”

정보 전달 목적이 없는 장식용 아이콘은 대체 텍스트를 비워 두세요.

표에 대체 텍스트 추가하기

표 설명

개별 셀에는 대체 텍스트가 필요 없지만, 표 전체에는 설명이 있어야 합니다.

일부 버전에서는 표 전체에 대체 텍스트를 추가할 수 있습니다. 표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 또는 대체 텍스트 옵션을 찾으세요.

표 머리글

표에 적절한 머리글이 있는지 확인하세요. 표를 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 머리글이 지정되어 있는지 확인하세요.

머리글은 대체 텍스트는 아니지만 표 접근성에 매우 중요합니다.

표 내용 설명

복잡한 표는 표 앞에 캡션이나 설명을 추가하여 내용과 목적을 알리세요.

예시 캡션: “표 1: 2025 회계연도 지역별 판매 데이터, 실제 판매량과 예상 판매량 비교”

대체 형식

매우 복잡한 표의 경우 다음과 같은 대체 형식을 제공하세요:

• 주요 결과 요약 텍스트
• 동일 데이터를 담은 다운로드 가능한 스프레드시트
• 데이터 목록 버전

이를 통해 특히 화면 읽기 프로그램 사용자가 정보를 쉽게 접근할 수 있습니다.

스마트아트 및 도표에 대체 텍스트 추가하기

스마트아트 그래픽

스마트아트를 마우스 오른쪽 버튼 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 “대체 텍스트 편집”을 찾으세요.

전체 도표의 목적과 주요 요소를 설명하세요. 요소 간 관계도 설명하세요.

예시: “CEO가 최상위에 있고 세 명의 부서장이 CEO에게 보고하며 각 부서장 아래에 팀원이 있는 조직도”

복잡한 도표

요소가 많은 복잡한 도표는 다음을 제공하세요:

• 도표 목적의 전체 설명
• 주요 요소 식별
• 주요 관계나 연결 설명
• 범례가 있다면 범례 설명

문서 내 대체 텍스트 검토하기

접근성 검사기 사용

리본 메뉴에서 검토 > 접근성 검사 실행을 통해 대체 텍스트가 없는 이미지를 확인하세요.

검사기는 대체 텍스트가 없는 모든 이미지를 표시하여 누락을 방지합니다.

수동 대체 텍스트 검토

모든 시각적 요소 목록을 만들어 점검하세요:

• 이미지 ✓
• 차트 ✓
• 도표 ✓
• 도형 ✓
• 텍스트 상자 ✓
• 스마트아트 ✓

문서를 체계적으로 살펴보며 각 요소에 대체 텍스트를 추가하세요.

일관성 검토

대체 텍스트 스타일이 문서 전체에서 일관된지 확인하세요. 일부 이미지는 자세한 설명이 있고 다른 이미지는 최소한의 설명만 있다면 표준화하세요.

대체 텍스트 작성 방식을 정하고 일관되게 적용하세요.

대체 텍스트 작성 모범 사례

간결하게 작성하기

125자 이내를 목표로 하세요. 더 자세한 설명이 필요하면 캡션이나 주변 텍스트를 활용하세요.

화면 읽기 프로그램 사용자는 빠르게 스캔할 수 있는 간결한 대체 텍스트를 선호합니다.

구체적으로 작성하기

“이미지”나 “사진” 같은 일반적인 표현은 피하세요. 구체적으로 무엇이 보이는지 설명하세요.

일반적인 설명은 사용자가 이미지의 의미나 내용을 이해하는 데 도움이 되지 않습니다.

내용 중심으로 작성하기

이미지의 시각적 외형보다는 보여주는 내용에 집중하세요. 외형이 중요할 때만 외형을 설명하세요.

예: “큰 빨간 원” 대신 “정지 표지 그림”

중요한 세부사항 포함하기

이미지의 목적과 중요성을 전달하는 세부사항을 포함하세요.

• 인물 사진: 중요한 인물 식별
• 차트: 단위와 주요 수치 포함
• 스크린샷: 중요한 텍스트 언급
• 도표: 관계 설명

대체 텍스트 테스트하기

대체 텍스트를 소리 내어 읽거나 대체 텍스트만 듣는 상황을 상상해 보세요. 의미가 통하고 필요한 정보를 전달하는지 확인하세요.

어색하거나 불분명하면 수정하세요.

고급 대체 텍스트 상황

텍스트가 포함된 이미지

이미지에 텍스트가 포함되어 있다면 대체 텍스트에 그 텍스트도 포함하세요.

예시: “2026년 연례 회의 포스터, 날짜, 장소 및 등록 정보 포함”

텍스트 이미지

중요한 텍스트를 이미지에만 넣지 마세요. 꼭 넣어야 한다면 대체 텍스트에 모든 텍스트를 포함하세요.

OCR 한계와 접근성 문제 때문에 이미지 텍스트는 주의가 필요합니다.

연속 이미지

관련된 이미지 시리즈(사진 에세이, 설명서 등)의 경우, 대체 텍스트는 각 이미지별로 개별 설명을 제공하세요.

추가 자료

• Microsoft Support Word — Word에서 이미지, 도형, 차트 등 개체에 대체 텍스트를 추가하는 실제 방법과 최신 기능 안내를 확인할 수 있습니다.
• Microsoft Learn Office — Office 접근성 관련 공식 문서를 통해 Alt Text 작성 기준과 Word에서의 적용 방법을 더 깊이 이해할 수 있습니다.
• Purdue OWL — 문서 작성과 접근성 관련 기본 원칙을 참고해 대체 텍스트를 더 명확하고 목적에 맞게 작성하는 데 도움이 됩니다.