워드에서 용지 크기 변경하는 방법 (단계별 가이드)

마이크로소프트 워드에서 용지 크기를 변경하면 학술 논문, 비즈니스 문서, 특수 양식, 국제 서신 등 다양한 요구에 맞게 문서를 조정할 수 있습니다. 대부분의 문서는 미국에서는 레터(8.5” × 11”), 국제적으로는 A4 크기를 사용하지만, 워드는 여러 표준 크기와 사용자 지정 크기를 지원합니다. 이 가이드에서는 용지 크기를 빠르고 효과적으로 변경하는 방법을 알려드립니다.

일반적인 용지 크기 이해하기

레터 (8.5” × 11”): 미국 비즈니스 및 학술 문서의 표준 크기입니다. 대부분 미국 오피스 설치 시 기본값입니다.

리걸 (8.5” × 14”): 법률 문서와 양식에 사용됩니다. 레터보다 길어 법률 문서에 적합합니다.

A4 (8.27” × 11.69”): 북미를 제외한 대부분 국가에서 사용하는 국제 표준 크기입니다. 레터보다 약간 좁고 깁니다.

A5 (5.83” × 8.27”): A4의 절반 크기입니다. 팜플렛, 소책자, 창의적 문서에 사용됩니다.

A3 (11.69” × 16.54”): A4의 두 배 크기입니다. 대형 도표, 포스터, 기술 도면에 적합합니다.

태블로이드 (11” × 17”): 뉴스레터, 신문, 기술 문서에 사용되는 대형 크기입니다.

봉투 크기: 봉투, 명함, 특수 형식에 사용됩니다.

사용자 지정 크기: 워드에서는 고유한 요구에 맞게 사용자 지정 크기를 만들 수 있습니다.

방법 1: 크기 버튼 사용하기 (가장 빠름)

리본 메뉴에서 일반적인 용지 크기에 빠르게 접근할 수 있습니다.

1단계: 레이아웃 탭으로 이동

리본 메뉴에서 “레이아웃” 탭을 클릭하세요(이전 버전에서는 “페이지 레이아웃”이라고도 합니다).

2단계: 크기 버튼 클릭

페이지 설정 그룹에서 “크기” 버튼을 찾으세요. 현재 용지 크기가 표시됩니다.

3단계: 원하는 용지 크기 선택

드롭다운을 클릭하면 레터, 리걸, A4, A5, A3, B4, B5, 봉투 옵션 등 표준 크기 목록이 나타납니다.

4단계: 원하는 크기 클릭

목록에서 원하는 크기를 클릭하면 문서 전체가 즉시 새 용지 크기로 변경됩니다.

5단계: 변경 사항 확인

내용이 새 용지 크기에 맞게 어떻게 재배치되는지 확인하세요.

방법 2: 페이지 설정 대화상자 사용하기 (더 많은 옵션)

사용자 지정 크기 설정이나 여러 페이지 설정을 동시에 조정하려면 다음을 따르세요:

1단계: 레이아웃 탭으로 이동

“레이아웃” 탭을 클릭하세요.

2단계: 페이지 설정 대화상자 열기

페이지 설정 그룹 오른쪽 아래에 있는 작은 화살표를 클릭하세요.

3단계: 용지 탭으로 이동

페이지 설정 대화상자에서 “용지” 탭(또는 워드 버전에 따라 “용지 크기”)을 클릭하세요.

4단계: 용지 크기 드롭다운 찾기

“용지 크기:” 드롭다운에서 레터, 리걸, A4 등 표준 옵션을 확인하세요.

5단계: 크기 선택

드롭다운을 클릭해 표준 크기 중에서 선택하세요.

6단계: 사용자 지정 크기 입력

목록에 없는 크기를 원하면 “너비:“와 “높이:” 필드에 정확한 치수를 인치 또는 센티미터 단위로 입력하세요.

7단계: 설정 미리보기

대화상자에서 여백과 내용이 새 크기에 어떻게 표시되는지 미리 볼 수 있습니다.

8단계: 확인 클릭

문서에 용지 크기를 적용합니다.

방법 3: 특정 섹션의 용지 크기 변경하기

섹션 나누기를 사용하면 문서의 서로 다른 부분에 다른 용지 크기를 적용할 수 있습니다:

1단계: 커서 위치 지정

다른 용지 크기를 적용할 부분 바로 전 텍스트(또는 문단) 끝에 커서를 클릭하세요.

2단계: 섹션 나누기 삽입

레이아웃 > 나누기에서 “연속”(같은 페이지 내) 또는 “다음 페이지”(새 페이지에서 새 크기 적용)를 선택하세요.

3단계: 새 섹션에서 위치 지정

다른 용지 크기를 적용할 내용의 시작 부분을 클릭하세요.

4단계: 이 섹션의 용지 크기 변경

레이아웃 > 페이지 설정으로 이동해 새 용지 크기를 선택하세요.

5단계: 섹션에만 적용 확인

대화상자에서 “적용 대상:“이 “이 섹션”으로 되어 있는지 확인하세요. “문서 전체”가 아니어야 합니다.

6단계: 확인 클릭

현재 섹션에만 새 용지 크기가 적용됩니다.

7단계: 원래 크기로 복원(필요 시)

이 섹션 이후 내용이 원래 크기로 돌아가야 하면, 다시 섹션 나누기를 삽입하고 다음 섹션에 원래 크기를 선택하세요.

방법 4: 기본 용지 크기 설정하기

새 문서의 기본 용지 크기를 특정 크기로 설정하려면:

1단계: 페이지 설정 열기

레이아웃 > 페이지 설정 대화상자를 엽니다.

2단계: 원하는 크기 선택

드롭다운에서 원하는 용지 크기를 선택하거나 사용자 지정 치수를 입력하세요.

3단계: 기본값으로 설정 클릭

대화상자 하단에서 “기본값으로 설정”을 클릭하세요.

4단계: 선택 확인

현재 문서에만 적용할지, 템플릿 기반의 모든 새 문서에 적용할지 묻는 대화상자가 나타납니다. 원하는 옵션을 선택하세요.

용지 크기 권장 사항

학술 논문: 미국에서는 레터(8.5” × 11”), 국제적으로는 A4를 사용하세요. 소속 기관의 요구사항을 항상 확인하세요.

비즈니스 문서: 미국에서는 레터가 표준입니다. 국제 서신의 경우 회사 표준을 확인하세요.

법률 문서: 법률 문서와 긴 문서에는 리걸(8.5” × 14”)이 자주 사용됩니다.

국제 문서: 국제적으로 문서를 보낼 때는 A4(8.27” × 11.69”)를 사용하세요.

창의적/마케팅 문서: 뉴스레터, 브로셔, 창의적 프로젝트에는 A5, 태블로이드 또는 사용자 지정 크기를 사용하세요.

특수 형식: 명함, 봉투 등에는 적절한 크기를 사용하세요.

문제 해결

용지 크기가 변경되지 않음: 문서 전체를 변경할 때는 “적용 대상”에서 “문서 전체”를 선택했는지 확인하세요. 일부 페이지만 변경되었다면 섹션 나누기 위치를 점검하세요.

내용이 새 크기에 맞지 않음: 작은 용지 크기는 내용이 재배치되거나 페이지 경계를 넘을 수 있습니다. 내용이 새 용지 크기에 맞는지 확인하세요.

여백이 이상함: 용지 크기가 바뀌면 여백도 조정해야 할 수 있습니다. 여백 설정에서 새 용지 크기에 맞게 조정하세요.

머리글/바닥글 위치 이상: 용지 크기 변경은 머리글과 바닥글 위치에 영향을 줄 수 있습니다. 머리글/바닥글을 더블 클릭해 새 크기에 맞게 조정하세요.

사용자 지정 크기가 저장되지 않음: 너비와 높이가 모두 양수인지 확인하세요. 워드에는 크기 제한이 있어 너무 작거나 큰 크기는 저장되지 않을 수 있습니다.

저장 후 크기가 원래대로 돌아감: 문서 템플릿에 기본 크기가 설정되어 있을 수 있습니다. 템플릿 설정을 확인하거나 원하는 크기로 다시 저장하세요.

용지 크기 참고표

크기 이름	치수	일반 용도
레터	8.5” × 11”	미국 표준 문서
리걸	8.5” × 14”	법률 문서
A4	8.27” × 11.69”	국제 표준
A5	5.83” × 8.27”	소형 소책자
A3	11.69” × 16.54”	대형 도표
태블로이드	11” × 17”	뉴스레터, 포스터
봉투 #10	4.125” × 9.5”	비즈니스 봉투

사용자 지정 용지 크기 팁

사용자 지정 크기를 만들 때:

프린터 호환성: 프린터가 사용자 지정 크기를 지원하는지 확인하세요. 대부분 표준 크기는 지원하지만, 사용자 지정 크기는 제한될 수 있습니다.

정확한 측정: 치수를 정확히 입력하세요. 작은 오차도 내용 배치에 영향을 줄 수 있습니다.

테스트 인쇄: 최종 확정 전에 테스트 페이지를 인쇄해 프린터와 호환되는지 확인하세요.

문서 방향: 가로 방향은 너비와 높이가 바뀌므로 유의하세요.

여백 호환성: 여백이 용지 크기를 초과하지 않도록 하세요. 그렇지 않으면 내용이 제대로 인쇄되지 않습니다.

용지 크기 변경과 방향 설정 차이

용지 크기는 페이지의 실제 치수를 변경합니다(예: 8.5” × 11” 대 11” × 8.5”).

방향 설정은 너비와 높이의 위치를 바꿉니다(세로 모드 대 가로 모드).

두 가지를 함께 사용할 수 있습니다: 예를 들어 리걸 크기(8.5” × 14”)로 설정한 후 가로 방향(14” × 8.5”)으로 변경해 매우 넓은 페이지를 만들 수 있습니다.

고급 용지 크기 기법

섹션 나누기로 혼합 크기 사용: 문서 내에서 레터, 리걸, A4 크기를 섹션별로 다르게 설정할 수 있습니다.

추가 자료

• Microsoft Support Word — 워드에서 용지 크기, 페이지 설정, 인쇄 관련 옵션을 공식 문서로 확인할 수 있어 실제 변경 방법을 빠르게 찾는 데 유용합니다.
• Microsoft Learn Office — Office 전반의 문서화된 기능과 설정을 참고할 수 있어 Word의 페이지 레이아웃 관련 개념을 더 넓게 이해하는 데 도움이 됩니다.
• Purdue OWL — 문서 형식과 서식 기본 원칙을 배울 수 있어, 용지 크기 변경이 전체 문서 레이아웃에 미치는 영향을 이해하는 데 유용합니다.
• Chicago Manual of Style Online — 인쇄 및 출판 문서의 형식 기준을 참고할 수 있어, 문서 크기와 레이아웃을 정할 때 실무적인 기준을 파악하는 데 도움이 됩니다.