Word에서 두 문서 비교하는 방법

문서 비교 이해하기

문서 비교는 변경 내용 추적 기능이 활성화되지 않은 경우 버전 간 차이점을 식별하는 데 도움을 줍니다. 외부에서 편집된 문서를 검토하거나 초안을 비교하거나 적절한 버전 관리 없이 변경된 내용을 추적할 때 유용합니다.

Word는 나란히 비교와 병합 보기 옵션을 모두 제공합니다.

비교 기능 사용하기

비교 시작하기

두 문서를 비교하려면:

1. 검토 > 비교 > 비교(또는 일부 버전에서는 검토 > 문서 비교)로 이동
2. 비교 문서 대화상자가 열림
3. 원본 문서 선택(보통 기준 버전)
4. 수정된 문서 선택(비교할 대상 버전)
5. 확인 클릭

Word가 차이점을 강조 표시한 새 문서를 만듭니다.

비교할 문서 선택하기

비교 문서 대화상자에서:

• 원본 문서: 기준이 되는 버전(보통 이전 버전)
• 수정된 문서: 변경 사항이 포함된 버전(보통 이후 버전)
• 변경 내용 표시 이름: 변경 내용 옆에 표시될 사용자 이름
• 비교 설정: 비교할 항목을 사용자 지정

정확한 비교를 위해 올바른 원본과 수정된 문서를 선택하는 것이 중요합니다.

비교 결과 이해하기

비교 결과 읽기

비교 결과는 새 문서로 생성되며:

• 원본 문서는 오른쪽에 표시
• 수정된 문서는 왼쪽에 표시
• 변경 요약은 가운데에 표시
• 변경 내용 추적으로 차이점 강조

추가, 삭제, 수정된 부분은 서식으로 구분되어 나타납니다.

변경 표시 해석하기

비교 결과에서:

• 빨간색 취소선 텍스트: 원본에서 삭제된 내용
• 파란색 밑줄 텍스트: 수정본에 추가된 내용
• 파란색 텍스트: 서식 또는 스타일 변경
• 주석 상자: 변경 내용이 주석으로 추적됨

표시는 버전 간 변경된 내용을 명확히 보여줍니다.

요약 검토하기

비교 요약에는 다음이 포함됩니다:

• 삽입된 항목 수
• 삭제된 항목 수
• 서식 변경 수
• 문서 간 총 변경 수

요약은 변경량을 빠르게 파악할 수 있게 합니다.

나란히 비교

나란히 보기 활성화하기

수동 비교를 쉽게 하려면:

1. 두 문서(원본과 수정본)를 모두 열기
2. 보기 > 나란히 보기 클릭(두 문서가 모두 열려 있을 때)
3. 문서가 나란히 표시됨
4. 변경 내용은 보이지만 강조 표시되지는 않음

이 보기는 새 문서를 만들지 않고 수동으로 비교할 때 유용합니다.

동기 스크롤

나란히 비교 시:

• 동기 스크롤을 활성화하면 두 문서를 동시에 스크롤
• 대응하는 부분이 정렬되어 비교 용이
• 독립적으로 스크롤하려면 비활성화 가능

동기 스크롤은 나란히 비교를 더 효과적으로 만듭니다.

창 크기 조절

문서 간 분할선을 드래그하여 창 크기 조절 가능:

• 한쪽 문서를 더 크게 만들어 중요한 정보를 강조
• 필요에 따라 크기 조절하여 내용을 명확히 확인

유연한 창 크기 조절로 다양한 문서 요구에 대응합니다.

병합 기능 사용하기

병합 이해하기

병합은 여러 사람이 별도로 편집한 문서를 하나로 합칠 때 유용하며, 변경 내용 추적 기능으로 모든 변경 사항을 표시합니다:

1. 검토 > 비교 > 병합으로 이동
2. 기준 문서 선택
3. A 사용자가 편집한 문서와 병합
4. 결과에 A의 변경 사항이 추적되어 표시됨
5. 다른 편집본과 반복 병합

병합은 여러 검토본을 하나로 통합합니다.

여러 문서 병합하기

여러 검토자의 편집본을 병합하려면:

1. 첫 번째 검토자의 편집본을 기준 버전과 병합
2. 그 결과를 두 번째 검토자의 문서와 병합
3. 남은 버전도 계속 병합
4. 최종 결과에 모든 변경 사항과 검토자 정보 표시

이 과정으로 여러 리뷰를 체계적으로 통합할 수 있습니다.

비교 결과 작업하기

변경 내용 수락 또는 거부하기

비교 결과에서:

1. 각 변경 사항을 클릭하여 선택
2. 검토 > 수락 또는 검토 > 거부 사용
3. 각 변경 사항에 대해 결정
4. 모두 수락 또는 모두 거부(드롭다운 옵션 사용 가능)

원하는 차이점만 유지할 수 있습니다.

변경 사항 작성자 정보 이해하기

비교 결과의 각 변경 사항에는:

• 변경된 내용(텍스트, 서식 등)
• 변경 위치
• 경우에 따라 작성자 정보 포함

작성자 정보는 여러 리뷰를 병합할 때 누가 변경했는지 파악하는 데 도움을 줍니다.

비교 결과 마무리하기

모든 변경 사항을 검토한 후:

1. 유지할 변경 사항 수락
2. 원하지 않는 변경 사항 거부
3. 최종 비교 결과 저장
4. 이 문서가 병합된 최종 문서가 됨

최종 비교 결과가 조정된 문서입니다.

고급 비교 옵션

비교 설정 사용자 지정하기

비교 전에 다음 설정을 사용자 지정할 수 있습니다:

• 비교 항목(텍스트, 표, 서식, 머리글/바닥글 등)
• 무시할 항목(서식만 변경, 공백 등)
• 대소문자 구분 여부
• 문자 단위 또는 단어 단위 비교

사용자 지정 설정으로 중요한 부분에 집중할 수 있습니다.

상세 비교 vs 간단 비교

비교 세부 수준 선택:

• 상세: 문자 단위로 변경 사항 표시
• 간단: 단어 단위로 변경 사항 표시

상세 비교는 정확한 변경 내용을, 간단 비교는 넓은 범위의 변경을 보여줍니다.

실용적인 활용법

변경 내용 추적 없이 버전 관리하기

변경 내용 추적이 활성화되지 않은 경우 버전 비교:

1. 변경 전 원본 문서 열기
2. 편집된 버전과 비교
3. 비교 보기에서 모든 변경 사항 검토
4. 필요에 따라 수락/거부

두 문서 버전 간 변경 정보를 복구할 수 있습니다.

외부 편집 문서 검토하기

외부 계약자나 리뷰어가 보낸 문서 검토 시:

1. 원본과 비교
2. 변경된 부분 정확히 식별
3. 변경 사항 검토 후 수락 여부 결정
4. 승인된 변경 사항 통합

외부 편집에 대한 품질 관리를 제공합니다.

여러 리뷰 통합하기

여러 사람이 별도로 검토한 경우:

1. 첫 번째 리뷰어 변경 사항 병합
2. 두 번째 리뷰어 변경 사항과 병합
3. 모든 리뷰가 병합될 때까지 반복
4. 병합된 변경 사항 검토 및 결정

병합 기능으로 여러 리뷰를 하나의 문서로 조정할 수 있습니다.

무단 변경 식별하기

무단 수정이 의심될 때:

1. 원본과 현재 버전 비교
2. 변경된 부분 정확히 확인
3. 변경 시점 파악
4. 무단 수정자 추적

비교 기능은 원치 않는 변경 사항 식별에 유용합니다.

비교 문제 해결하기

비교 결과에 너무 많은 변경 사항 표시될 때

비교 결과에 불필요한 변경이 많으면:

1. 서식이나 스타일 변경 여부 확인(오탐 가능성)
2. 서식 무시하도록 비교 설정 조정
3. 두 문서가 동일한 템플릿 사용 여부 확인
4. 보이지 않는 문자(공백, 탭) 확인

대부분 과도한 변경은 내용이 아닌 서식 관련 문제입니다.

원본 문서를 찾을 수 없을 때

원본 문서가 없으면:

1. 파일 시스템을 꼼꼼히 확인
2. 문서 백업 확인
3. 작성자에게 원본 요청
4. 없으면 오래된 버전을 원본으로 사용

원본 없이는 의미 있는 비교가 어렵습니다.

예상한 변경 사항이 나타나지 않을 때

변경 사항이 보이지 않으면:

1. 올바른 원본과 수정본 선택 여부 확인
2. 변경 위치가 예상과 다른지 확인
3. 요약에서 변경 사항이 표시되는지 검토
4. 모든 변경 사항 표시 필터 사용 시도

대부분은 잘못된 문서 선택이나 변경 내용 숨김 문제입니다.

비교된 문서 작업하기

비교 결과 저장하기

비교 결과를 새 문서로 저장하려면:

1. 파일 > 다른 이름으로 저장
2. “Comparison_Original_vs_Revised”와 같이 설명적인 이름 지정
3. 적절한 위치에 저장
4. 필요 시 버전 기록 유지

명확한 이름 지정으로 비교한 문서를 쉽게 식별할 수 있습니다.

추가 자료

• Microsoft Support Word — Word의 문서 비교, 변경 내용 추적, 병합 보기 같은 기능을 공식적으로 안내해 실무에 바로 적용하기 좋습니다.
• Microsoft Learn Office — Word를 포함한 Microsoft 365 문서와 기능 사용법을 더 깊이 있게 확인할 수 있어 비교 작업의 전반적인 흐름을 이해하는 데 도움이 됩니다.
• Purdue OWL — 문서 편집과 교정, 학술 문서 작성 원칙을 익혀 비교 결과를 해석하고 수정하는 데 유용합니다.
• Harvard Writing Center — 글의 구조와 수정 전략을 참고해 문서 간 차이점을 더 효과적으로 검토할 수 있습니다.