Mac용 워드에서 목차 만드는 방법

Mac용 워드에서 목차 만드는 방법

목차(TOC)는 긴 문서에서 독자가 제목과 해당 페이지 번호를 통해 쉽게 탐색할 수 있도록 도와줍니다. Mac용 워드는 문서의 제목 스타일을 기반으로 목차를 자동으로 생성합니다. 이 가이드에서는 전문적인 목차를 만들고, 서식을 지정하며, 유지 관리하는 방법을 알려드립니다.

목차 작성을 위한 문서 준비

제목 스타일 사용하기

목차를 만들기 전에 문서에 적절한 제목 스타일을 적용하세요. 워드의 내장 스타일은 문서를 자동으로 구조화하여 목차 생성에 최적화합니다.

리본 메뉴의 홈 탭에서 스타일 옵션을 확인할 수 있습니다. Heading 1, Heading 2, Heading 3 등으로 표시된 스타일을 찾으세요. 이 계층적 스타일은 문서 구조를 나타냅니다.

제목 스타일 적용하기

문서에서 첫 번째 주요 제목을 선택하세요. 스타일 창(홈 탭 > 스타일)에서 Heading 1 스타일을 클릭합니다. 제목이 서식 지정되고 목차에 포함됩니다.

Heading 1 아래의 하위 제목에는 Heading 2를, 하위 하위 제목에는 Heading 3을 사용하세요. 이 계층 구조가 목차가 문서를 올바르게 해석하도록 만듭니다.

문서 전체를 살펴보며 적절한 제목 수준을 적용하세요. 필요할 때만 수준을 건너뛰고, Heading 1에서 바로 Heading 3으로 넘어가지 마세요.

스타일이 중요한 이유

목차 기능은 제목 스타일에 의존합니다. 제목처럼 보이도록 서식을 지정했지만 제목 스타일을 적용하지 않았다면 목차에 나타나지 않습니다.

수동으로 서식 지정한 텍스트는 목차에 절대 나타나지 않습니다. 스타일 적용이 필수입니다.

문서 구조 확인하기

목차를 생성하기 전에 모든 주요 섹션에 Heading 1, 하위 섹션에 Heading 2 등이 올바르게 적용되었는지 검토하세요. 이렇게 해야 목차가 문서 구조를 정확히 반영합니다.

탐색기(보기 > 탐색기)를 사용해 문서 개요를 확인하고 제목 적용 상태를 검증하세요.

목차 만들기

목차 삽입하기

리본 메뉴에서 참조(또는 유사한 탭)를 클릭해 목차 옵션에 접근하세요. “목차” 버튼을 클릭합니다.

워드는 미리 설정된 목차 형식을 보여줍니다. 문서 스타일에 맞는 형식을 선택하세요. 현대적, 공식적, 단순한 디자인을 제공합니다.

목차 위치 지정하기

목차는 일반적으로 문서 시작 부분, 표지와 서문 뒤, 본문 앞에 배치합니다.

목차를 넣을 위치를 클릭한 후 목차 옵션에서 원하는 형식을 선택하세요. 워드는 모든 제목과 페이지 번호가 포함된 완성된 목차를 삽입합니다.

목차 생성 이해하기

새로 삽입된 목차에는 제목 스타일이 적용된 모든 제목과 해당 페이지 번호가 나열됩니다. 문서가 올바르게 스타일링되었다면 목차는 완전하고 정확합니다.

목차는 제목을 추가하거나 내용을 이동할 때 자동으로 업데이트됩니다. 하지만 변경 후에는 수동으로 업데이트해야 페이지 번호가 최신 상태로 유지됩니다.

필드 코드와 표시

워드는 목차를 생성하는 필드 코드를 삽입합니다. 필드 코드는 기본적으로 숨겨져 있으며, 사용자는 서식이 적용된 결과만 봅니다. 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “필드 편집”을 선택하면 기본 코드를 확인하고 수정할 수 있습니다.

대부분 사용자에게는 서식 표시만으로 충분하지만, 필드 코드를 이해하면 고급 사용자 지정에 도움이 됩니다.

목차 사용자 지정하기

목차 모양 변경하기

참조 > 목차를 클릭하고 다른 형식을 선택하면 목차 모양이 변경됩니다. 워드는 내용을 유지하면서 새로운 형식으로 업데이트합니다.

사용 가능한 형식은 단순 목록부터 들여쓰기나 표시 방식이 다른 여러 수준의 형식까지 다양합니다.

표시할 제목 수준 조정하기

기본적으로 목차는 세 가지 제목 수준(Heading 1, 2, 3)을 표시합니다. 이를 변경하려면 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “필드 편집”을 선택하세요.

필드 코드 창에서 “\o” 스위치 뒤에 “1-3”과 같은 숫자가 포함된 부분을 찾으세요. 이 숫자를 “\o 1-2”로 바꾸면 두 수준만 표시됩니다.

맞춤 목차 서식

고급 사용자 지정을 위해 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “필드 편집”을 선택하세요. 고급 필드 코드 옵션을 사용해 다음을 제어할 수 있습니다:

• 표시할 제목 수준
• 페이지 번호 표시 여부
• 페이지 번호 스타일(아라비아 숫자, 로마 숫자 등)
• 하이퍼링크 포함 여부

제목 추가하기

대부분의 목차는 목록 위에 “목차”라는 제목을 포함합니다. 목차 필드 위에 “목차”라고 직접 입력해 추가할 수 있습니다.

또는 제목이 포함된 미리 설정된 목차 형식을 사용할 수도 있습니다.

목차 업데이트하기

업데이트 시기

제목을 추가하거나 삭제하거나 내용을 다른 페이지로 이동할 때마다 목차의 페이지 번호가 달라집니다. 정확성을 위해 정기적으로 업데이트하세요.

문서 최종본을 준비할 때 한 번 더 업데이트해 모든 페이지 번호가 최신인지 확인하세요.

업데이트 방법

목차 내 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 나타나는 메뉴에서 “필드 업데이트”를 선택합니다.

워드는 업데이트 옵션을 보여줍니다. 제목과 페이지 번호 모두를 업데이트하려면 “전체 표 업데이트”를, 제목 변경이 없으면 “페이지 번호만 업데이트”를 선택하세요.

최신 버전의 자동 업데이트

일부 Mac용 워드 버전은 주기적으로 목차를 자동 업데이트합니다. 자동 업데이트 동작은 워드 버전 설정을 확인하세요.

수동 업데이트가 가장 확실하므로 자주 수동으로 업데이트하는 것이 좋습니다.

목차 관리하기

목차 삭제하기

목차를 제거하려면 목차를 클릭해 전체 영역을 선택하세요. 목차 전체가 하나의 객체로 강조 표시됩니다.

Delete 키를 눌러 삭제합니다. 문서 구조와 제목은 그대로 유지됩니다.

목차 교체하기

다른 목차 스타일을 사용하려면 기존 목차를 삭제한 후 새 목차를 삽입하세요. 참조 > 목차를 클릭하고 새 형식을 선택합니다.

이렇게 하면 문서 내용을 잃지 않고 다양한 모양을 시험해볼 수 있습니다.

목차 보호하기

목차 필드는 실수로 편집되는 것을 방지하기 위해 자동으로 보호됩니다. 목차를 직접 편집하려 하면 워드가 업데이트 시 변경 사항이 사라진다고 경고합니다.

이 보호 기능은 목차가 문서의 실제 제목과 항상 일치하도록 보장합니다.

섹션별로 다른 목차 만들기

다부분 문서

여러 부분이나 권으로 구성된 큰 문서에서는 각 부분마다 별도의 목차를 만들 수 있습니다. 각 부분 앞에 구역 나누기를 삽입하세요.

각 구역마다 위 방법으로 별도의 목차를 삽입하면 해당 구역의 제목만 표시됩니다.

선택적 포함을 위한 필드 사용

고급 필드 코드를 사용하면 특정 구역의 제목만 포함하거나 특정 제목을 제외할 수 있습니다. 이는 필드 코드를 수동으로 편집해야 합니다.

목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “필드 편집”을 선택해 선택적 포함을 위한 고급 옵션에 접근하세요.

목차 문제 해결하기

제목이 목차에 나타나지 않을 때

가장 흔한 문제는 제목 스타일이 제대로 적용되지 않은 경우입니다. 제목이 목차에 없으면 정식 제목 스타일이 적용되었는지 확인하세요(단순히 제목처럼 보이도록 서식만 지정한 경우 아님).

각 제목을 클릭하고 스타일 창에서 정식 제목 스타일이 적용되었는지 확인하세요.

페이지 번호가 틀릴 때

페이지 번호가 잘못되었다면 구역 나누기가 번호 매기기에 영향을 주거나 목차가 최신 상태가 아닐 수 있습니다.

목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 업데이트하세요. 문제가 계속되면 수동 페이지 나누기나 구역 나누기를 확인하세요.

목차 하이퍼링크가 작동하지 않을 때

목차를 정적 텍스트로 변환한 경우(파일 공유 시 종종 발생) 하이퍼링크가 작동하지 않습니다. 목차를 다시 생성해 하이퍼링크 기능을 복원하세요.

목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “목차 제거”를 선택한 후, 참조 탭에서 다시 삽입하세요.

추가 자료

• Microsoft Support Word — Mac용 Word에서 목차를 자동으로 만들고, 업데이트하고, 서식을 조정하는 방법을 확인할 수 있는 가장 직접적인 공식 도움말입니다.
• Microsoft Learn Office — Word의 문서 구조, 스타일, 자동화 기능을 더 깊게 이해해 목차를 더 정확하게 설정하는 데 도움이 됩니다.
• Purdue OWL — 문서 구성과 제목 체계를 이해하는 데 유용해, 목차에 들어갈 섹션을 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.