Word에서 목차 사용자 지정하는 방법 (단계별 안내)

소개

기본 목차는 목적을 충실히 수행하지만, 사용자 지정 서식을 적용하면 문서가 전문적인 수준으로 향상됩니다. Microsoft Word는 다양한 사용자 지정 옵션을 제공하여 특정 인용 스타일, 기관 요구사항 또는 개인 취향에 맞출 수 있습니다. 맞춤 글꼴, 색상, 탭 리더, 고유한 들여쓰기가 필요하든, 이 가이드에서는 가능한 모든 사용자 지정 방법을 안내합니다.

목차를 사용자 지정해야 하는 이유

기본 목차 서식은 일반 문서에 적합하지만, 학술 기관에서는 종종 특정한 사용자 지정을 요구합니다. 대학에서는 맞춤 간격, 글꼴, 탭 리더 스타일을 요구하는 경우가 많습니다. 전문 문서는 브랜드 가이드라인에 맞는 맞춤 서식을 통해 이점을 얻습니다. 사용자 지정은 세심한 주의를 보여주며 문서 가독성을 향상시킵니다.

방법 1: 글꼴 및 서식 변경하기

사용자 지정 메뉴 접근하기

1. 목차 내 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼 클릭
2. 컨텍스트 메뉴에서 “색인 편집” 선택
3. 목차 대화상자가 열림
4. “수정” 버튼 클릭하여 고급 서식 옵션 접근

목차 제목 스타일 수정하기

“TOC Heading” 스타일은 “목차” 제목의 모양을 제어합니다:

1. 스타일 수정 대화상자에서 목록 중 “TOC Heading” 선택
2. 대화상자 하단의 “서식” 버튼 드롭다운 클릭
3. “글꼴” 선택하여 글꼴 종류와 크기 변경
4. 확인 클릭하여 적용
5. 제목 주변 간격을 위해 “문단” 선택

목차 내용 수준 수정하기 (TOC 1, TOC 2, TOC 3)

각 제목 수준마다 별도의 스타일이 있습니다:

1. 스타일 수정 대화상자에서 “TOC 1” 선택 (1단계 제목 항목용)
2. 글꼴 속성 조정:
   • 글꼴 이름 및 크기
   • 색상 (기본 색상 또는 사용자 지정 색상 선택 가능)
   • 굵게 또는 기울임 강조
3. 확인 클릭하여 적용
4. “TOC 2” (2단계 제목)와 “TOC 3” (3단계 제목)에도 동일하게 반복

방법 2: 탭 리더 및 페이지 번호 사용자 지정

탭 리더 제거 또는 변경

탭 리더는 항목 제목과 페이지 번호를 연결하는 점, 대시, 선입니다:

1. 목차에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭
2. “색인 편집” 선택
3. “탭 리더” 아래에서 다음 중 선택:
   • (점) 전통적인 학술 스타일
   • –대시– 현대적인 스타일
   • 밑줄 공식 문서용
   • [없음] 연결선 완전 제거
4. 확인 클릭하여 적용

페이지 번호 비활성화

페이지 번호 없이 목차를 만들려면:

1. 목차에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭
2. “색인 편집” 선택
3. “페이지 번호 표시” 체크 해제
4. 확인 클릭

페이지 번호가 없으면 탭 리더도 표시되지 않습니다.

페이지 번호 오른쪽 정렬

전통적인 서식을 위해:

1. 목차에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭
2. “색인 편집” 선택
3. “페이지 번호 오른쪽 정렬” 체크
4. 확인 클릭

페이지 번호가 오른쪽 여백으로 이동하며 탭 리더가 연결됩니다.

방법 3: 들여쓰기 및 간격 조정

문단 들여쓰기 수정

각 제목 수준은 일반적으로 들여쓰기가 다릅니다:

1. 목차에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭
2. “색인 편집” 선택
3. “수정” 클릭
4. 목록에서 “TOC 1” (최상위 수준) 선택
5. “서식” 드롭다운 클릭
6. “문단” 선택
7. 들여쓰기 섹션에서:
   • “왼쪽 들여쓰기”를 0”로 설정 (최상위 수준)
   • “첫 줄 들여쓰기”를 0”로 설정 (내어쓰기 없음)
8. 확인 클릭
9. “TOC 2”와 “TOC 3”도 각각 0.5”씩 증가하는 들여쓰기로 반복

줄 간격 조정

전문 문서는 특정 줄 간격을 요구하는 경우가 많습니다:

1. 위에서 설명한 대로 문단 서식 대화상자 열기
2. “들여쓰기 및 간격” 탭에서 “줄 간격” 찾기
3. 다음 중 선택:
   • 단일 간격 (컴팩트한 모양)
   • 1.5줄 (가독성 향상)
   • 이중 (학술 서식)
4. 확인 클릭하여 적용

단계별 사용자 지정 프로젝트

학술 기준에 맞는 맞춤 목차 만들기

1단계: 사용자 지정 인터페이스 접근 (2분)

1. 이전 가이드대로 목차 삽입
2. 목차 내에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭
3. “색인 편집” 선택
4. 현재 설정 확인

2단계: 탭 리더 구성 (3분)

1. “탭 리더”에서 점 선택
2. “페이지 번호 오른쪽 정렬” 체크
3. “페이지 번호 표시”가 활성화되어 있는지 확인
4. “수정” 클릭하여 서식 계속 진행

3단계: TOC 1 스타일 업데이트 (1단계 제목, 5분)

1. 스타일 수정 대화상자에서 “TOC 1” 선택
2. 서식 > 글꼴 클릭
3. 설정:
   • 글꼴: Times New Roman (또는 기관 표준)
   • 크기: 12pt
   • 색상: 검정
4. 확인 클릭
5. 서식 > 문단 클릭
6. 설정:
   • 왼쪽 들여쓰기: 0”
   • 첫 줄 들여쓰기: 0”
   • 줄 간격: 단일
7. 확인 클릭

4단계: TOC 2 스타일 업데이트 (2단계 제목, 5분)

1. “TOC 2” 선택
2. TOC 1과 동일한 글꼴 설정
3. 들여쓰기 설정:
   • 왼쪽 들여쓰기: 0.5”
   • 첫 줄 들여쓰기: 0”
4. 줄 간격은 단일 유지
5. 확인 클릭

5단계: TOC 3 스타일 업데이트 (3단계 제목, 5분)

1. “TOC 3” 선택
2. TOC 1, 2와 동일한 글꼴 적용
3. 들여쓰기 설정:
   • 왼쪽 들여쓰기: 1.0”
   • 첫 줄 들여쓰기: 0”
4. 단일 줄 간격 유지
5. 확인 클릭

6단계: 모든 변경 사항 적용 (1분)

1. 메인 대화상자에서 확인 클릭
2. Word가 모든 사용자 지정을 적용
3. 목차가 맞춤 서식을 반영함

고급 사용자 지정 옵션

맞춤 하이퍼링크 모양 만들기

목차의 하이퍼링크도 사용자 지정 가능:

1. 목차에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭
2. “색인 편집” 선택
3. 하이퍼링크가 파란색으로 스타일링되어 있다면, 원하는 색상으로 TOC 스타일 수정
4. 서식 메뉴에서 글꼴 선택 후 색상 변경

더 나은 제어를 위한 제목 스타일 사용

최대 사용자 지정 유연성을 위해:

1. 목차 생성 전에 제목 스타일(1, 2, 3단계) 서식 지정
2. 홈 > 스타일 > 스타일 관리에서 글꼴, 색상, 간격 사용자 지정
3. 목차 생성 시 이 스타일들이 자동 적용됨
4. 제목 스타일 변경 시 목차도 자동 업데이트

서로 다른 서식의 다중 목차 만들기

장별로 다른 스타일이 필요한 문서용:

1. 첫 번째 목차를 표준 서식으로 생성
2. 첫 목차 뒤에 페이지 나누기 삽입
3. 참조 > 목차로 이동
4. “사용자 지정 목차” 선택
5. 옵션 클릭하여 포함할 스타일 수정
6. 두 번째 목차를 다른 스타일 포함으로 생성
7. 각 목차마다 고유 서식 적용 가능

사용자 지정 문제 해결

문제: 목차 업데이트 후 사용자 지정이 사라짐

해결책: 변경 사항이 목차 인스턴스에만 적용되고 기본 스타일에는 적용되지 않았습니다. 홈 > 스타일 > 스타일 관리에서 “TOC Heading”, “TOC 1”, “TOC 2”, “TOC 3” 스타일을 직접 수정하세요.

문제: 탭 리더가 나타나지 않음

해결책: 페이지 번호 표시가 활성화되어 있는지 확인하세요 (대화상자에서 “페이지 번호 표시” 체크). 탭 리더가 [없음]으로 설정되어 있지 않은지도 확인하세요. 설정 변경 후 확인을 눌러 적용하세요.

문제: 들여쓰기가 이상하게 보임

해결책: 올바른 TOC 수준을 수정하고 있는지 확인하세요. TOC 1은 제목 1, TOC 2는 제목 2용입니다. 설정이 반대로 보이면 잘못된 스타일을 편집한 것일 수 있습니다.

문제: 목차의 글꼴이 설정한 것과 다름

해결책: Word가 인쇄 레이아웃 보기에서 목차 서식을 다르게 표시할 수 있습니다. 확대/축소 수준을 확인하고 인쇄 레이아웃과 웹 레이아웃을 전환하여 실제 서식을 확인하세요. 또한 올바른 TOC 수준 스타일에 글꼴을 적용했는지 확인하세요.

다양한 인용 스타일에 맞춘 사용자 지정

APA 형식 사용자 지정

• 전체에 12pt Times New Roman 사용
• 항목은 단일 줄 간격, 수준 간에는 이중 줄 간격
• 특별한 탭 리더 없음; 제목과 페이지 번호 사이에 간단한 공백
• 페이지 번호는 왼쪽 정렬

시카고 매뉴얼 스타일 사용자 지정

• 전통적인 점 탭 리더 사용
• 페이지 번호는 오른쪽 정렬
• 선택 사항: 제목 앞에 장 번호 포함 가능
• 일관된 들여쓰기 계층 유지

MLA 형식 사용자 지정

• 문서 전체 글꼴과 일치
• 일반적으로 탭 리더 없음 (기관별 요구사항 확인 필요)
• 일부 MLA 버전에서는 페이지 번호 생략 가능
• 수준 간 일관된 들여쓰기 유지

마침

추가 자료

• Microsoft Support Word — Word의 목차, 스타일, 탭 리더, 서식 설정 등 실제 사용자 지정 방법을 확인할 수 있는 가장 직접적인 공식 자료입니다.
• Microsoft Learn Office — Word 포함 Office 제품의 고급 기능과 문서 서식 관련 개념을 더 깊이 이해하는 데 도움이 됩니다.
• Purdue OWL — 학술 문서에서 목차와 서식이 어떻게 활용되는지 전반적인 글쓰기 및 문서 구성 원칙을 함께 살펴보기에 유용합니다.
• Chicago Manual of Style Online — 학술·전문 문서에서 목차와 문서 구조를 어떤 기준으로 다루는지 참고하기 좋습니다.
• APA Style — 논문 및 연구 문서의 형식 요구사항에 맞춰 목차를 정리할 때 참고할 수 있는 대표적인 스타일 가이드입니다.