Word에서 페이지 번호가 다시 시작되는 문제 해결 방법 (단계별 안내)

Word에서 페이지 번호가 다시 시작되는 문제 해결 방법

페이지 번호 매기기는 전문 문서에서 매우 중요한 요소입니다. 하지만 Word 사용자들이 가장 흔히 겪는 문제 중 하나는 페이지 번호가 예기치 않게 다시 1부터 시작되는 현상입니다. 논문, 학위 논문, 또는 긴 보고서를 작성할 때 문서 중간에 페이지 번호가 갑자기 1로 돌아가면 전문성이 떨어져 보이고 독자에게 혼란을 줄 수 있습니다. 이 가이드는 페이지 번호 문제를 해결하고 문서 전체에서 연속적인 번호 매기기를 유지하는 포괄적인 방법을 제공합니다.

페이지 번호가 다시 시작되는 이유 이해하기

문제를 해결하기 전에 왜 이런 현상이 발생하는지 이해해야 합니다. Word에서 페이지 번호가 다시 시작되는 주된 원인은 섹션 구분 때문입니다. Word 문서의 각 섹션은 독립적인 서식을 가질 수 있으며, 여기에는 페이지 번호 매기기도 포함됩니다. “연속”, “짝수 페이지”, “홀수 페이지”와 같은 특정 섹션 구분을 삽입하면 Word는 별도로 설정하지 않는 한 자동으로 페이지 번호를 다시 시작합니다.

다른 원인으로는 다음이 있습니다:

• 섹션 간 서로 다른 머리글 또는 바닥글
• 수동으로 삽입한 페이지 번호 필드 문제
• 손상된 섹션 서식
• 섹션 속성에서 페이지 번호 다시 시작 설정을 실수로 활성화함

문서에서 섹션 구분 찾기

먼저 섹션 구분이 문제의 원인인지 확인해야 합니다. 서식 기호를 표시하여 섹션 구분 위치를 확인하세요.

1단계: 리본 메뉴에서 홈 탭으로 이동합니다.

2단계: “표시/숨기기” 버튼(¶ 기호)을 클릭하여 문서 전체의 서식 기호를 표시합니다.

3단계: “다음 페이지부터 섹션 구분”(Section Break (Next Page)) 등과 같은 섹션 구분 표시를 찾습니다.

4단계: 섹션 구분이 있는 위치를 확인하세요. 보통 페이지 번호가 다시 시작되는 지점입니다.

5단계: 필요하지 않은 섹션 구분이라면 삭제할 수 있습니다. 섹션 구분 줄의 시작 부분을 클릭한 후 Delete 키를 누르세요.

6단계: 섹션 구분을 삭제한 후 페이지 번호가 정상적으로 이어지는지 확인합니다.

불필요한 섹션 구분을 제거하면 문제가 즉시 해결되는 경우가 많습니다. 하지만 각 장마다 다른 머리글 등 별도의 서식이 필요한 경우 다음 해결 방법으로 진행하세요.

섹션 구분 간 페이지 번호 연속 유지하기

섹션 구분을 유지하면서도 페이지 번호를 연속으로 유지하려면 각 섹션의 페이지 번호 설정을 조정해야 합니다.

1단계: 번호가 다시 시작된 섹션(두 번째 섹션 이상)에 커서를 위치시킵니다.

2단계: 삽입 > 페이지 번호로 이동합니다. (번호를 머리글, 바닥글 또는 다른 위치에 삽입하는지에 따라 위치가 다를 수 있습니다.)

3단계: 머리글이나 바닥글에서 작업 중이라면 해당 영역을 더블 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다.

4단계: 머리글 또는 바닥글 내 페이지 번호 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

5단계: 컨텍스트 메뉴에서 “필드 편집”을 선택합니다.

6단계: “이전 섹션에서 계속” 또는 이와 유사한 옵션을 찾습니다. 일부 버전에서는 체크박스로 표시됩니다.

7단계: 이 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.

8단계: 확인을 눌러 변경 사항을 적용합니다.

9단계: 문서 본문을 더블 클릭하여 머리글/바닥글 편집을 종료합니다.

10단계: 페이지 번호가 문서 전체에서 연속적으로 이어지는지 확인합니다.

페이지 번호 서식 옵션 사용하기

Word는 섹션 간 페이지 번호 동작을 제어할 수 있는 서식 옵션도 제공합니다.

1단계: 리본 메뉴에서 삽입 탭으로 이동합니다.

2단계: 머리글 및 바닥글 그룹에서 “페이지 번호”를 클릭합니다.

3단계: 드롭다운 메뉴에서 “페이지 번호 서식”을 선택합니다.

4단계: 페이지 번호 서식 대화 상자에서 “시작 번호:” 또는 “이전 섹션에서 계속” 옵션을 찾습니다.

5단계: “이전 섹션에서 계속” 옵션이 있다면 선택합니다.

6단계: 또는 “시작 번호:“가 숫자 입력란으로 표시된다면, 이전 섹션의 마지막 페이지 번호보다 1 큰 숫자가 맞는지 확인합니다.

7단계: 확인을 눌러 변경 사항을 적용합니다.

섹션 속성 직접 접근하기

더 직접적으로 제어하려면 섹션 속성에 접근하여 페이지 번호가 다시 시작하지 않도록 설정할 수 있습니다.

1단계: 번호가 올바르지 않은 섹션에 커서를 둡니다.

2단계: 레이아웃 탭(또는 이전 Word 버전에서는 페이지 레이아웃 탭)으로 이동합니다.

3단계: “구분” 버튼이나 옵션을 찾습니다.

4단계: “구분”을 클릭하여 사용 가능한 구분 유형과 옵션을 확인합니다.

5단계: 새 구분을 만들지 말고 현재 섹션을 수정할 수 있는 옵션을 찾습니다. 일부 버전에서는 레이아웃 > 여백 > 사용자 지정 여백에서 섹션 서식에 접근하거나, 섹션 구분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭했을 때 나타나는 대화상자를 확인해야 할 수 있습니다.

6단계: “첫 페이지 다름” 또는 “이전과 같음”과 관련된 체크박스나 설정을 찾아 필요에 맞게 설정합니다.

7단계: 변경 사항을 적용하고 번호가 올바르게 되었는지 확인합니다.

페이지 번호 수동 설정하기

자동 페이지 번호 매기기가 제대로 작동하지 않을 경우, 페이지 번호를 수동으로 삽입하고 시작 번호를 설정할 수 있습니다.

1단계: 페이지 번호를 삽입할 위치(보통 머리글 또는 바닥글)에 커서를 둡니다.

2단계: 삽입 > 필드로 이동합니다.

3단계: 필드 대화 상자에서 필드 이름 목록 중 “Page”를 선택합니다.

4단계: 확인을 눌러 현재 페이지 번호를 표시하는 필드를 삽입합니다.

5단계: 특정 번호에서 시작해야 하는 섹션이라면 삽입한 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

6단계: “필드 편집”을 선택하고 “페이지 번호 설정:” 옵션을 찾습니다.

7단계: 해당 섹션의 올바른 시작 번호를 입력합니다.

8단계: 확인을 눌러 적용합니다.

불필요한 섹션 구분 삭제하기

가장 간단한 해결책은 실제로 필요하지 않은 섹션 구분을 제거하는 것입니다.

1단계: 서식 기호가 보이도록 설정되어 있는지 확인합니다(홈 > 표시/숨기기).

2단계: 각 섹션 구분을 꼼꼼히 검토하며 “이 섹션에서 다른 서식이 정말 필요한가?”를 자문해 보세요.

3단계: 필요 없는 섹션 구분은 해당 구분 줄의 맨 앞을 클릭합니다.

4단계: Delete 키를 눌러 섹션 구분을 삭제합니다.

5단계: 섹션 구분을 삭제하면 이후 섹션의 서식이 이전 섹션의 서식을 따르게 됩니다.

6단계: 각 구분을 삭제한 후 문서의 서식이 어떻게 변하는지 확인하세요. 섹션 구분 삭제가 다른 서식에 영향을 줄 수 있으므로 필요하면 Ctrl+Z로 실행 취소할 준비를 하세요.

7단계: 불필요한 섹션 구분을 모두 제거할 때까지 이 과정을 반복합니다.

참고: 섹션 구분은 종종 각 장마다 다른 머리글이나 바닥글 같은 중요한 서식을 제어하므로, 다른 용도로 필요하지 않은 경우에만 삭제하세요.

머리글과 바닥글 연결 상태 확인하기

섹션 구분은 머리글과 바닥글의 연결 상태를 제어합니다. 페이지 번호 문제를 해결하려면 섹션 간 머리글과 바닥글 연결 방식을 조정해야 할 수도 있습니다.

1단계: 머리글 영역을 더블 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다.

2단계: 머리글/바닥글 편집 시 나타나는 디자인 탭으로 이동합니다.

3단계: “이전과 연결” 또는 “이전과 같음” 옵션을 찾습니다.

4단계: 이 버튼이 눌려져(선택되어) 있다면 클릭하여 이전 섹션과의 연결을 끊고, 눌려져 있지 않다면 필요에 따라 연결 상태로 만듭니다.

5단계: 바닥글에서도 같은 과정을 반복합니다.

6단계: 머리글/바닥글 편집을 종료하고 페이지 번호가 정상적으로 작동하는지 확인합니다.

머리글과 바닥글이 섹션 간에 연결되어 있으면(이전과 같음이 켜져 있으면) 페이지 번호가 자연스럽게 이어지는 경우가 많습니다. 연결이 끊어져 있으면 페이지 번호가 연속되도록 수동으로 설정해야 할 수 있습니다.

문서 내 다른 섹션에서 페이지 번호 문제 해결하기

장이나 부분으로 구성된 복잡한 문서에서는 특정 지점에서 페이지 번호를 다시 시작하는 것이 의도일 수 있습니다(예: 각 장이 1페이지부터 시작). 이런 경우 의도한 대로 작동하지 않는다면 다음 방법을 사용하세요.

추가 자료

• Microsoft Support Word — Word에서 페이지 번호, 섹션 나누기, 머리글/바닥글 설정을 직접 확인하고 문제를 해결하는 데 가장 관련성이 높은 공식 도움말입니다.
• Microsoft Learn Office — Word의 문서 구조와 서식 관련 기능을 더 깊이 이해하고 고급 설정을 참고하는 데 유용합니다.
• Purdue OWL — 문서 작성과 형식 관리의 기본 원칙을 익혀 페이지 구분과 일관된 서식 적용에 도움을 줍니다.
• Chicago Manual of Style Online — 장문 문서의 구조, 구분, 번호 매기기 같은 편집 원칙을 참고하기에 적합합니다.