해결 방법: 워드에서 목차가 업데이트되지 않을 때

워드에서 목차가 업데이트되지 않을 때 해결하는 방법

목차는 논문, 학위논문, 보고서 같은 긴 문서에서 필수적입니다. 하지만 새 제목을 추가하거나 기존 제목을 변경한 후에도 목차가 업데이트되지 않으면 문서의 정확성과 전문성이 떨어집니다. 일부 소프트웨어와 달리 워드는 목차를 자동으로 업데이트하지 않으며 수동으로 업데이트해야 합니다. 이 가이드에서는 목차가 업데이트되지 않는 이유와 종합적인 해결책을 설명합니다.

워드가 목차를 생성하는 방식 이해하기

워드의 목차는 제목 스타일에 의존합니다. 문서 내에서 제목 1, 제목 2, 제목 3 스타일이 적용된 텍스트를 찾아 이 스타일이 적용된 제목을 기반으로 목차를 만듭니다. 만약 제목이 공식 워드 제목 스타일로 서식이 지정되지 않았다면 목차에 나타나지 않습니다. 이것이 목차가 불완전하거나 항목이 누락되는 가장 흔한 원인입니다.

제목이 올바른 스타일을 사용했는지 확인하기

업데이트 문제를 해결하기 전에 제목이 올바르게 서식 지정되었는지 확인하세요.

1단계: 문서를 스크롤하며 모든 제목을 찾습니다.

2단계: 제목을 클릭하여 선택합니다.

3단계: 리본 메뉴의 홈 탭에서 스타일 그룹을 확인합니다. 현재 적용된 스타일을 봅니다.

4단계: 제목에 “일반” 또는 “제목 1”, “제목 2”, “제목 3” 이외의 스타일이 적용되어 있다면 목차용으로 서식이 지정된 것이 아닙니다.

5단계: 해당 제목을 선택합니다.

6단계: 홈 > 스타일에서 “제목 1”(주요 섹션 제목용) 또는 “제목 2”(하위 섹션 제목용)를 클릭합니다.

7단계: 제목에 올바른 스타일이 적용됩니다.

8단계: 문서 내 모든 제목에 대해 이 과정을 반복합니다.

9단계: 모든 제목이 올바른 스타일로 지정되면 목차를 업데이트합니다(다음 섹션 참조).

목차 항목이 누락되거나 불완전할 때 보통 이 과정이 문제의 근본 원인입니다.

목차를 수동으로 업데이트하기

새 제목을 추가하거나 기존 제목을 편집한 후에는 목차를 반드시 수동으로 업데이트해야 합니다.

1단계: 보통 문서 처음에 위치한 목차로 스크롤합니다.

2단계: 목차 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

3단계: 컨텍스트 메뉴에서 “필드 업데이트”를 선택합니다.

4단계: 페이지 번호만 업데이트할지 전체 표를 업데이트할지 묻는 대화상자가 나타납니다.

5단계: 새 제목과 변경 사항을 포함하려면 “전체 표 업데이트”를 선택합니다.

6단계: 확인을 클릭합니다.

7단계: 목차가 현재 모든 제목과 페이지 번호를 반영합니다.

워드에서 목차를 업데이트하는 표준 방법입니다. 제목을 변경하거나 새 내용을 추가할 때마다 이 작업을 수행하세요.

참조 탭을 사용해 업데이트하기

대안으로 리본 메뉴의 참조 탭을 이용할 수도 있습니다.

1단계: 목차 내 아무 곳이나 클릭하여 커서를 위치시킵니다.

2단계: 리본 메뉴에서 참조 탭으로 이동합니다.

3단계: “목차 업데이트” 버튼(보통 새로 고침 아이콘과 함께 표시됨)을 찾습니다.

4단계: 클릭하여 목차 업데이트 대화상자를 엽니다.

5단계: “전체 표 업데이트”를 선택합니다.

6단계: 확인을 클릭합니다.

오른쪽 클릭 방법과 참조 탭 방법 모두 같은 결과를 얻습니다. 편한 방법을 사용하세요.

목차에서 누락된 항목 수정하기

업데이트 후에도 항목이 누락된다면 해당 제목들이 올바른 제목 스타일을 사용하지 않은 것입니다.

1단계: 목차에 누락된 제목을 확인합니다.

2단계: 문서 내 누락된 제목 위치로 이동합니다.

3단계: 제목을 클릭하여 선택합니다.

4단계: 홈 > 스타일로 이동합니다.

5단계: 제목 수준에 따라 “제목 1”, “제목 2”, “제목 3” 중 하나를 적용합니다.

6단계: 누락된 모든 제목에 대해 반복합니다.

7단계: 다시 목차를 업데이트합니다(오른쪽 클릭 > 필드 업데이트).

8단계: 이전에 누락된 항목이 이제 나타납니다.

사용자가 수동으로 굵게 하거나 글꼴 크기를 키우는 등 서식을 지정하는 경우가 있는데, 이렇게 하면 텍스트가 제목처럼 보여도 워드는 이를 목차용 제목으로 인식하지 않습니다. 항상 올바른 제목 스타일을 사용하세요.

새 목차 만들기

기존 목차가 심각하게 손상되었거나 항목이 많이 누락된 경우, 기존 목차를 고치기보다 새로 만드는 것이 더 간단할 수 있습니다.

1단계: 기존 목차를 클릭하여 전체 표를 선택합니다(커서만 위치시키지 말고).

2단계: Delete 키를 눌러 삭제합니다.

3단계: 새 목차를 넣을 위치에 커서를 둡니다.

4단계: 참조 > 목차로 이동합니다.

5단계: 원하는 스타일(자동 목차 1, 자동 목차 2 등)을 선택합니다.

6단계: 워드가 제목 스타일이 적용된 텍스트를 스캔하여 자동으로 목차를 채웁니다.

7단계: 여전히 항목이 누락되면 위에서 설명한 대로 제목 스타일이 제대로 적용되었는지 확인하세요.

새 목차를 만들면 현재 문서 상태를 기준으로 정확하게 생성됩니다.

목차의 잘못된 페이지 번호 수정하기

항목은 나타나지만 페이지 번호가 틀릴 때가 있습니다.

1단계: 문서 내 페이지 번호가 올바른지 몇 페이지를 직접 확인합니다.

2단계: 문서 자체의 페이지 번호가 잘못되었다면 먼저 수정하세요. 삽입 > 페이지 번호에서 설정을 확인합니다.

3단계: 문서 페이지 번호가 올바르면 목차를 업데이트합니다: 목차에서 오른쪽 클릭 후 “필드 업데이트” 선택.

4단계: 번호만 틀릴 경우 “페이지 번호만 업데이트”를, 전체를 새로 고치려면 “전체 표 업데이트”를 선택합니다.

5단계: 확인을 클릭합니다.

페이지 번호 오류는 보통 문서 내 페이지 번호 설정 문제이지 목차 자체 문제는 아닙니다.

목차에서 하이퍼링크 제거하기

기본적으로 목차 항목은 하이퍼링크가 걸려 있어 클릭하면 해당 섹션으로 이동합니다. 링크가 깨졌다면 목차를 업데이트하세요.

1단계: 목차에서 오른쪽 클릭합니다.

2단계: “필드 업데이트”를 선택하고 “전체 표 업데이트”를 선택합니다.

3단계: 그래도 링크가 작동하지 않으면, 링크가 가리키는 제목이 삭제되었거나 이동된 경우입니다.

4단계: 목차에 있는 모든 제목이 문서에 실제로 존재하는지 확인하세요.

5단계: 존재하지 않는 제목이 있다면 해당 항목을 수동으로 삭제하거나 고아가 된 제목 스타일을 제거하세요.

6단계: 다시 목차를 업데이트합니다.

목차에서 클릭 가능한 링크를 원하지 않는 경우, 목차를 오른쪽 클릭하여 “하이퍼링크 제거” 또는 유사한 옵션을 찾아 실행하세요.

목차의 여러 수준 다루기

기본적으로 목차는 제목 1, 2, 3 수준을 포함합니다. 이를 사용자 지정할 수 있습니다.

1단계: 목차에서 오른쪽 클릭합니다.

2단계: 컨텍스트 메뉴에서 “필드”를 선택합니다.

3단계: 필드 대화상자가 열리면 “개요 수준” 또는 “\o” 매개변수를 찾습니다.

4단계: 현재 개요 수준 범위(보통 1-3)를 확인합니다.

5단계: 더 많은 수준(예: 제목 4)을 포함하려면 범위를 변경합니다. 예: “\o 1-4”는 제목 1부터 제목 4까지 포함합니다.

6단계: 더 적은 수준만 포함하려면 범위를 조정합니다. 예: “\o 1-2”는 제목 1과 제목 2만 포함합니다.

7단계: 확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

8단계: 목차를 업데이트할지 묻는 메시지가 나오면 예를 클릭합니다.

이 설정으로 목차의 상세 수준을 조절할 수 있습니다.

구역 나누기가 있는 문서에서 목차 문제 해결하기

서로 다른 서식이 적용된 구역 나누기(예: 챕터별 구역)가 있는 문서에서는 목차 문제가 발생할 수 있습니다.

1단계: 모든 구역에서 동일한 제목 스타일이 정의되어 있는지 확인합니다. 구역마다 스타일 정의가 충돌하면 안 됩니다.

2단계: 구역 간 제목 스타일이 다르면, 문제가 있는 구역의 제목을 오른쪽 클릭하여 표준 제목 스타일(제목 1 등)을 적용합니다.

3단계: 목차를 업데이트합니다.

4단계: 이 방법으로도 해결되지 않으면, 목차를 새로 만드는 방법을 시도하세요.

추가 자료

• Microsoft Support Word — 워드의 목차 업데이트, 스타일 적용, 페이지 번호 문제 같은 실제 해결 방법을 확인할 수 있는 가장 직접적인 공식 자료입니다.
• Microsoft Learn Office — Word의 문서 구조, 필드, 자동화 관련 기능을 포함해 목차가 갱신되지 않는 원인을 이해하는 데 도움이 됩니다.
• Purdue OWL — 제목 스타일과 문서 구성처럼 목차 생성에 필요한 기본적인 글쓰기 및 서식 원칙을 참고할 수 있습니다.