워드 문서 접근성 향상 방법

워드 문서 접근성 향상 방법

접근 가능한 워드 문서를 만들면 장애가 있는 사람을 포함한 모든 사용자가 콘텐츠를 사용할 수 있습니다. 접근성 문서는 스크린 리더 같은 보조 기술과 호환되며, 텍스트 크기 조절이 가능하고 정보를 접근할 수 있는 대체 방법을 제공합니다. 이 종합 가이드는 완전한 포괄적 문서 작성법을 알려드립니다.

문서 접근성 이해하기

접근성의 혜택 대상

접근성은 다음과 같은 사람들에게 도움이 됩니다:

• 스크린 리더를 사용하는 시각 장애인
• 텍스트 확대가 필요한 저시력자
• 색상 구분이 어려운 색맹자
• 키보드만으로 탐색하는 운동 장애인
• 명확한 구조가 필요한 인지 장애인
• 오디오 대신 텍스트 대체가 필요한 청각 장애인

접근 가능한 문서는 장애가 있는 사람뿐 아니라 모두에게 이롭습니다.

핵심 접근성 원칙

접근 가능한 문서는:

• 인지 가능(Perceivable): 시각, 청각, 촉각 등으로 인지할 수 있도록 정보를 제공합니다
• 조작 가능(Operable): 키보드만으로 문서를 탐색할 수 있습니다
• 이해 가능(Understandable): 내용이 명확하고 예측 가능합니다
• 견고함(Robust): 보조 기술과 호환됩니다

이 원칙들은 모든 접근성 결정의 기준입니다.

접근성 계획하기

시작 전에 고려할 점

처음부터 접근성을 고려하세요:

• 내장 스타일을 사용해 구조를 만드세요
• 명확한 제목 계층을 계획하세요
• 읽기 쉬운 글꼴을 선택하세요
• 색상만으로 정보를 전달하지 마세요
• 단순한 디자인을 목표로 하세요

접근성을 처음부터 설계하는 것이 나중에 수정하는 것보다 쉽습니다.

문서 구조

문서의 논리적 구조를 계획하세요:

• 섹션은 어떻게 구성할 것인가?
• 정보의 계층은 어떻게 되는가?
• 의미를 전달하는 시각 요소는 무엇인가?
• 표와 목록은 어떻게 제시할 것인가?

명확한 구조는 모든 독자에게 도움이 됩니다.

올바른 제목 구조 사용하기

제목 계층

적절한 제목 계층으로 문서를 구성하세요:

• 최상위 제목이나 주요 섹션에는 제목 1 사용
• 주요 하위 섹션에는 제목 2 사용
• 그 하위 섹션에는 제목 3 사용
• 필요에 따라 계속 이어서 사용

제목 레벨을 건너뛰지 마세요(예: 제목 1에서 제목 3으로 바로 넘어가지 않기). 제목 2여야 할 섹션에 제목 1을 여러 개 사용하지 마세요.

제목 스타일 적용

홈 탭에서 제목 스타일을 적용하세요. 문단을 선택한 후 제목 1, 제목 2 등 원하는 수준을 클릭하세요.

굵게 하거나 글꼴 크기를 키워서 제목처럼 보이게 하지 마세요. 항상 공식 제목 스타일을 사용하세요.

개요 보기

보기 > 개요를 사용해 문서 구조를 확인하세요. 제목 계층이 논리적이고 완전한지 검증하는 데 도움이 됩니다.

개요는 명확하고 계층적인 구조를 보여야 합니다.

이미지에 대체 텍스트 추가하기

대체 텍스트의 중요성

대체 텍스트는 스크린 리더 사용자를 위해 이미지를 설명합니다. 이미지의 내용과 목적을 전달해야 합니다.

의미 있는 모든 이미지에는 대체 텍스트가 필요합니다. 장식용 이미지는 대체 텍스트를 비워 장식용임을 표시하세요.

효과적인 대체 텍스트 작성법

• 간결하게: 125자 이내로 유지
• 설명적: 이미지가 무엇을 보여주고 어떤 목적인지 설명
• 구체적: “이미지”나 “사진” 같은 일반적인 표현은 피함
• 이미지 내 텍스트 포함: 이미지에 텍스트가 있으면 대체 텍스트에 포함

부적절한 대체 텍스트: “Image” 더 좋은 대체 텍스트: “2024년부터 2026년까지 분기별 매출 성장 바 차트”

워드에서 대체 텍스트 추가하기

이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “대체 텍스트 편집”을 선택하세요. 이미지 설명을 작성합니다.

일부 워드 버전에서는 서식 메뉴에 있습니다. 파일 > 정보에서 접근성 또는 속성 옵션을 찾을 수 있습니다.

복잡한 이미지 설명

차트, 그래프, 다이어그램의 경우:

• 일반적인 목적 설명
• 주요 데이터나 추세 포함
• 필요하면 데이터 표 대체 제공

사진의 경우:

• 중요한 인물이나 객체 식별
• 상황과 배경 설명
• 사진 내 보이는 관련 텍스트 포함

접근 가능한 표 만들기

표 머리글

모든 표는 열과 행을 식별하는 머리글이 필요합니다. 표 속성에서 첫 행을 머리글로 지정하세요.

표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표 속성 또는 옵션을 선택하세요. “머리글 행” 설정을 찾으세요.

명확한 표 구조

• 일관된 셀 구조 사용
• 가능하면 병합된 셀 피하기
• 표는 간단하고 정돈되게 유지
• 레이아웃용이 아닌 데이터용 표 사용

복잡한 중첩 표는 스크린 리더가 탐색하기 어렵습니다.

표 내용

• 명확하고 간결한 셀 내용 작성
• 빈 셀 피하기(대신 “해당 없음” 사용)
• 행과 열 머리글은 간단하지만 설명적이어야 함
• 주변 텍스트에 맥락 제공

복잡한 표 대체 방법

매우 복잡한 데이터는 다음과 같은 대체 형식을 제공하세요:

• 요약 설명
• 데이터 목록
• 데이터가 포함된 다운로드 가능한 파일

이렇게 하면 스크린 리더 사용자가 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다.

색상과 대비 효과적으로 사용하기

색상 대비 요구사항

텍스트는 배경과 충분한 대비를 가져야 합니다:

• 일반 텍스트: 최소 4.5:1 대비 비율
• 큰 텍스트(18포인트 이상): 최소 3:1 대비 비율

확신이 없으면 온라인 도구로 대비를 확인하세요.

색상만 의존하지 않기

정보 전달에 색상만 사용하지 마세요. 예를 들어:

• 경고에 빨간색 텍스트만 사용하지 말고 “경고:” 라벨 추가
• 차트 구분에 색상만 사용하지 말고 패턴이나 라벨 추가
• 링크에 색상만 사용하지 말고 밑줄 등으로 구분

색상 선택

색맹 사용자가 구분할 수 있는 색상 조합을 사용하세요:

• 빨강/초록 조합 피하기
• 작은 크기에서는 파랑/노랑 조합 피하기
• 색맹 시뮬레이터로 조합 테스트

많은 색상 도구가 색맹 사용자가 보는 방식을 보여줍니다.

글꼴 및 텍스트 서식

글꼴 선택

본문에는 산세리프 글꼴(Arial, Calibri, Verdana)을 사용하세요. Times New Roman 같은 세리프 글꼴도 가능하지만 일부 사용자에게는 읽기 어려울 수 있습니다.

읽기 어려운 장식용 글꼴은 피하고 단순하고 명확한 글꼴을 선택하세요.

글꼴 크기

본문은 최소 11~12포인트를 사용하세요. 더 큰 크기는 저시력자에게 도움이 됩니다.

긴 문서에는 12포인트가 표준이며 대부분 읽기 쉽습니다.

텍스트 서식

강조에는 굵은 글씨를 사용하고, 모두 대문자는 읽기 어려우므로 피하세요. 과도한 이탤릭체도 피하세요.

중요한 정보를 돋보이게 하되 장식 효과를 위한 과도한 서식은 제한하세요.

줄 간격

가독성을 위해 최소 1.5줄 간격을 사용하세요. 단일 줄 간격은 많은 독자에게 어려울 수 있습니다.

적절한 줄 간격은 난독증이나 저시력자에게 도움이 됩니다.

접근 가능한 목록 만들기

목록 서식 사용

수동 기호나 숫자 대신 정식 목록 서식을 사용하세요.

홈 탭에서 글머리 기호 또는 번호 매기기 버튼을 클릭하세요. 이렇게 하면 보조 기술에 목록이 구조적으로 표시됩니다.

목록 내용

• 항목은 완전한 문장으로 작성
• 항목 구조를 병렬로 유지
• 병렬 시작 단어 사용(모두 동사, 모두 명사 등)

명확하고 병렬적인 목록 구조는 모두가 쉽게 스캔하고 이해할 수 있습니다.

중첩 목록

계층적 정보를 위해 하위 목록을 만들 수 있습니다. 들여쓰기 버튼을 사용해 수준을 만드세요.

중첩 수준은 적절하게 유지하세요(보통 3~4단계 이내).

접근 가능한 링크

설명적인 링크 텍스트

링크 텍스트는 목적지를 설명해야 합니다. 스크린 리더 사용자는 종종 링크 텍스트만 듣습니다.

부적절한 링크 텍스트: “여기를 클릭” 또는 “더 읽기” 적절한 링크 텍스트: “접근성 기능에 대해 자세히 알아보기” 또는 “2025년 연례 보고서 다운로드”

링크 만들기

설명적인 텍스트를 선택한 후 링크를 삽입하세요. 선택한 텍스트가 사용자가 보는 링크 텍스트가 됩니다.

URL을 링크 텍스트로 사용하지 마세요. 읽기 쉽고 의미 있는 문구를 사용하세요.

링크 구성

관련 링크는 함께 묶으세요. 필요하면 별도의 페이지에 링크 목록을 만드세요.

사용자가 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 논리적으로 링크를 구성하세요.

문서 속성 및 메타데이터

문서 제목 추가

모든 문서에는 제목이 있어야 합니다.

추가 자료

• Microsoft Support Word — 워드에서 문서 서식, 구조, 접근성 검사 등 실제 편집 기능을 직접 확인할 수 있어 접근성 높은 문서를 만드는 데 가장 유용합니다.
• Microsoft Learn Office — 오피스 전반의 접근성 모범 사례와 개발자·사용자 관점의 지침을 함께 제공해 문서 접근성 향상에 도움이 됩니다.
• APA Style — 제목, 표, 이미지 설명처럼 구조화된 문서 작성 원칙을 참고할 수 있어 읽기 쉬운 문서 설계에 유용합니다.
• Purdue OWL — 명확한 글쓰기와 문서 구성에 대한 폭넓은 안내를 제공해 접근성 있는 콘텐츠 작성에 도움이 됩니다.