Word 문서의 적절한 파일 크기는 얼마인가요?

대부분의 문서는 5MB 미만이어야 합니다. 10MB를 넘는 문서는 일반적으로 매우 큰 편이며, 압축되지 않은 이미지가 포함되어 있을 가능성이 높습니다.

압축하면 품질이 영구적으로 손실되나요?

네. 과도하게 압축하기 전에 항상 원본 복사본을 보관하세요. 먼저 압축된 버전을 테스트해 보세요.

완전히는 아닙니다. 원래 품질이 필요하면 원본 이미지를 다시 삽입해야 합니다.

큰 워드 파일은 이메일 전송이 어렵고 열리는 속도가 느립니다. 주된 원인은 이미지입니다. 이미지를 압축하고 불필요한 서식을 제거하면 품질을 유지하면서 파일 크기를 크게 줄일 수 있습니다.

파일 크기를 증가시키는 이미지와 삽입된 파일을 찾아보세요. 파일 > 속성에서 현재 크기를 확인할 수 있습니다.

이미지를 클릭하세요. 그림 서식 > 그림 압축을 클릭합니다. 사용 목적에 맞는 해상도(화면, 이메일, 인쇄)를 선택하세요.

그림 압축 대화상자에서 ‘이 그림에만 적용’을 선택하면 개별 이미지만 압축되고, 선택 해제하면 모든 이미지가 압축됩니다.

파일 > 옵션 > 고급 > 배경색 및 이미지 표시를 클릭하세요. 사용하지 않는 사용자 지정 스타일을 제거합니다.

변경 내용 추적이 켜져 있다면 모든 변경 사항을 수락하세요. 추적된 버전은 파일 크기를 크게 증가시킵니다.

파일 > 정보 > 이전 버전 모두 삭제를 통해 버전 기록을 제거하세요.

파일 > 다른 이름으로 저장 > 기타 옵션 > 도구 > 압축을 클릭하거나, 단순히 저장하여 크기를 줄일 수 있습니다.

Microsoft 지원 — Word — 이미지 압축과 파일 최적화 기술을 포함한 워드 기능에 대한 공식 안내를 제공합니다.
Microsoft Office 도움말 — 워드 문서 크기 및 서식 관리에 관한 종합 튜토리얼과 문제 해결 팁을 제공합니다.
Microsoft Learn — Office — 워드 파일 크기 줄이기와 관련된 오피스 문서 최적화에 관한 자세한 문서와 모범 사례를 포함합니다.