워드에서 서식 제거하는 방법 (단계별 가이드)
빠른 답변
워드에서 서식을 제거하는 방법은 단축키 Ctrl+Space로 문자 서식을 지우고, Ctrl+Q로 단락 서식을 지우는 것입니다. 전체 서식을 초기화하려면 텍스트를 선택한 뒤 ‘모든 서식 지우기’를 사용하면 되며, 글꼴·크기·색상·굵기 같은 요소가 기본값으로 돌아갑니다.
워드 문서에 복사한 텍스트, 여러 출처에서 가져온 내용, 과도한 수동 서식 등으로 인해 충돌하거나 원하지 않는 서식이 포함되어 있을 때, 서식을 제거하면 일관성을 회복하고 깔끔하며 전문적인 문서 모양을 만들 수 있습니다. 워드는 빠른 원클릭 방법부터 더 세밀한 방법까지 여러 가지 서식 제거 방식을 제공합니다. 이 가이드에서는 문서에서 원하지 않는 서식을 제거하는 모든 방법을 다룹니다.
서식 유형 이해하기
워드는 서로 다른 서식 유형을 구분합니다:
직접 서식: 텍스트에 직접 적용된 서식(굵게, 기울임, 글꼴 색상, 글꼴 크기 등)으로 스타일 설정을 덮어씁니다.
스타일 서식: 단락 또는 문자 스타일을 통해 적용된 서식으로 더 체계적이지만 직접 서식과 충돌할 수 있습니다.
상속 서식: 단락 스타일에서 유래했지만 명시적으로 선택되지 않은 서식입니다.
방법 1: 서식 지우기 버튼 (가장 빠름)
가장 빠른 방법은 리본 메뉴의 서식 지우기 버튼을 사용하는 것입니다.
1단계: 텍스트 선택하기
서식을 제거할 텍스트를 드래그하여 선택하세요. 문서 전체에서 서식을 제거하려면 Ctrl+A를 눌러 모두 선택합니다.
2단계: 홈 탭으로 이동
리본 메뉴에서 “홈” 탭을 클릭합니다(이미 홈 탭에 있지 않은 경우).
3단계: 서식 지우기 버튼 찾기
보통 “서식 지우기” 또는 지우개 아이콘이 있는 “A” 글자 모양의 버튼을 찾으세요. 보통 글꼴 그룹에 있습니다.
4단계: 서식 지우기 클릭
이 버튼을 클릭하면 선택한 텍스트의 직접 서식이 제거되고 텍스트가 기본 서식 스타일을 따르게 됩니다.
5단계: 변경 사항 확인
선택한 텍스트에서 굵게, 기울임, 밑줄 등 적용된 서식이 사라졌는지 확인하세요.
방법 2: 키보드 단축키 사용하기
리본 메뉴를 사용하지 않고 빠르게 서식을 제거하는 방법입니다.
1단계: 텍스트 선택하기
서식을 지우려는 텍스트를 선택하거나 Ctrl+A로 전체 선택합니다.
2단계: 직접 서식 제거
Ctrl+Spacebar를 눌러 선택한 텍스트의 직접 서식을 제거합니다.
3단계: 결과 확인
서식이 제거되어 기본 텍스트만 남아야 합니다.
방법 3: 서식 없는 텍스트로 붙여넣기
다른 출처에서 복사한 텍스트를 서식 없이 붙여넣을 때 사용합니다.
1단계: 원본 텍스트 복사
다른 문서나 출처에서 사용할 텍스트를 복사합니다.
2단계: 커서 위치 지정
워드 문서에서 텍스트를 붙여넣을 위치를 클릭합니다.
3단계: 붙여넣기 특수 기능 열기
Ctrl+Shift+V를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 “붙여넣기 특수”를 선택하여 대화상자를 엽니다.
4단계: 서식 없는 텍스트 선택
대화상자에서 “서식 없는 텍스트” 또는 “일반 텍스트”를 선택합니다(워드 버전에 따라 명칭이 다를 수 있습니다).
5단계: 확인 클릭
확인을 누르면 원본 서식 없이 문서의 기본 서식으로 텍스트가 붙여넣어집니다.
방법 4: 찾기 및 바꾸기로 서식 제거하기
여러 위치에서 특정 서식을 제거할 때 유용합니다.
1단계: 찾기 및 바꾸기 열기
Ctrl+H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화상자를 엽니다.
2단계: 추가 옵션 클릭
“추가 옵션” 또는 “더 보기”를 클릭하여 대화상자를 확장합니다.
3단계: 찾을 텍스트 입력
찾을 텍스트를 입력하거나 특정 서식이 적용된 모든 항목을 찾으려면 빈칸으로 둡니다.
4단계: 찾기 섹션에서 서식 클릭
찾기 부분의 “서식” 버튼을 클릭합니다.
5단계: 찾을 서식 선택
제거하려는 서식(예: 굵게, 기울임, 특정 글꼴 등)을 선택합니다.
6단계: 바꾸기 필드 비워두기
바꾸기 칸에는 아무것도 입력하지 않습니다.
7단계: 바꾸기 서식 설정 안 함
바꾸기 부분에서 “서식”을 클릭하지 말고 서식 설정을 비워둡니다.
8단계: 모두 바꾸기 클릭
“모두 바꾸기”를 눌러 찾은 모든 항목에서 해당 서식을 제거합니다.
방법 5: 특정 서식만 제거하기
다른 서식은 유지하면서 특정 서식만 제거하려면 다음을 따르세요.
1단계: 텍스트 선택하기
특정 서식을 제거할 텍스트를 선택합니다.
2단계: 홈 탭 도구 사용하기
홈 탭에서 다음 버튼을 사용하세요:
- 굵게 (Ctrl+B): 클릭하여 굵게 해제
- 기울임 (Ctrl+I): 클릭하여 기울임 해제
- 밑줄 (Ctrl+U): 클릭하여 밑줄 해제
3단계: 글꼴 색상 제거
글꼴 색상 버튼 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 “자동”을 선택하여 글자 색상을 기본값으로 되돌립니다.
4단계: 강조 표시 제거
텍스트 강조 색상(형광펜 아이콘) 옆 드롭다운을 클릭하고 “색 없음”을 선택하여 강조 표시를 제거합니다.
방법 6: 단락을 기본 스타일로 초기화하기
단락을 원래 스타일의 서식으로 되돌리는 방법입니다.
1단계: 단락 안 클릭
커서를 단락 내 아무 곳에나 위치시킵니다.
2단계: 홈 탭으로 이동
“홈” 탭을 클릭합니다.
3단계: 스타일 그룹 찾기
리본 메뉴 오른쪽에 있는 스타일 그룹을 찾으세요.
4단계: 기본 스타일 선택
사용할 스타일(보통 “보통” 또는 “본문” 스타일)을 클릭하면 단락이 해당 스타일의 서식으로 초기화됩니다.
서식 제거 시 유의사항
제거 전 확인: 어떤 서식을 유지할지 먼저 파악하세요. 때로는 서식이 중요한 시각적 구분을 제공합니다.
선택적 제거: 찾기 및 바꾸기를 사용해 특정 서식만 제거하고 다른 서식은 유지할 수 있습니다. 예를 들어, 굵게는 제거하되 기울임은 유지하기.
붙여넣기 특수 전략: 외부 콘텐츠를 가져올 때는 처음부터 붙여넣기 특성 > 서식 없는 텍스트를 사용해 서식 충돌을 방지하세요.
스타일 일관성 유지: 원하지 않는 서식을 제거한 후에는 문서 전체에 일관된 스타일을 적용하세요.
문서 점검: 서식 제거 후 문서를 꼼꼼히 확인해 결과가 올바르고 전문적으로 보이는지 확인합니다.
문제 해결
서식이 제거되지 않을 때: 문서 구조에 내장된 서식일 수 있습니다. 텍스트를 메모장에 복사해 서식을 완전히 제거한 후 다시 워드에 붙여넣어 보세요.
일부 서식만 제거될 때: 직접 서식만 제거한 경우일 수 있습니다. 여러 방법을 시도해 모든 원치 않는 서식을 제거하세요.
서식이 너무 많이 제거될 때: 서식 지우기는 모든 서식을 제거합니다. 특정 서식만 제거하려면 굵게, 기울임 등 개별 버튼을 사용하세요.
텍스트가 여전히 서식이 있는 것처럼 보일 때: 서식이 직접 서식이 아닌 단락 스타일에서 올 수 있습니다. 단락을 클릭하고 다른 스타일을 선택해 기본 서식을 변경하세요.
단축키가 작동하지 않을 때: Ctrl+Spacebar는 직접 서식에만 적용됩니다. 스타일이 적용된 경우 리본 메뉴나 찾기 및 바꾸기 방법을 사용하세요.
서식 제거 상황별 가이드
여러 출처에서 복사한 경우: 붙여넣기 특수 > 서식 없는 텍스트로 붙여넣고 일관된 서식을 적용하세요.
서식이 엉망인 기존 문서: Ctrl+A로 모두 선택 후 서식 지우기를 하고 전체 문서에 일관된 스타일을 적용하세요.
스타일과 직접 서식이 혼합된 경우: 먼저 직접 서식(Ctrl+Spacebar)을 제거한 후 일관된 단락 스타일을 다시 적용하세요.
굵게나 기울임이 너무 많을 때: 찾기 및 바꾸기로 굵은 텍스트를 찾아 제거하고 필요한 곳에만 서식을 적용하세요.
고급 서식 제거
숨겨진 서식 제거: 문서에 보이지 않는 서식이 포함되어 있을 수 있습니다. 메모장에 붙여넣어 실제 텍스트 내용을 확인한 후 워드에서 다시 서식을 설정하세요.
가져온 문서 정리: 웹이나 다른 응용프로그램에서 가져온 문서는 과도한 서식이 포함된 경우가 많습니다. 가져올 때 붙여넣기 특수 > 서식 없는 텍스트를 사용하세요.
대량 서식 정리: 서식 문제가 광범위한 문서는 모두 선택 후 서식 지우기를 하고 일관된 스타일로 다시 꾸미세요.
올바른 서식 관리가 중요한 이유
일관성 없거나 과도한 서식은 문서를 전문적이지 않게 보이게 하고, 독자가 중요한 부분을 혼동하게 만듭니다. 원하지 않는 서식을 제거하고 일관된 스타일을 적용하면 문서가 깔끔하고 이해하기 쉬워집니다.
추가 자료
- Microsoft Support Word — Word에서 서식 제거, 스타일 초기화, 텍스트 서식 관련 기능을 가장 직접적으로 확인할 수 있는 공식 도움말입니다.
- Microsoft Learn Office — Microsoft Office 전반의 문서 및 서식 관련 개념을 참고해 Word 사용법을 더 깊게 이해하는 데 유용합니다.
- Purdue OWL — 문서 작성과 서식의 기본 원칙을 익혀 Word에서 깔끔한 텍스트 정리를 하는 데 도움이 됩니다.
- Chicago Manual of Style Online — 글의 일관된 서식과 편집 기준을 이해하는 데 유용해, Word에서 불필요한 서식을 제거할 때 참고하기 좋습니다.
자주 묻는 질문
문서에서 서식을 제거하려는 이유는 무엇인가요?
일관된 스타일로 새롭게 시작하거나, 복사해 온 텍스트의 서로 충돌하는 서식을 없애거나, 문서를 더 단순하게 정리하려고 서식을 제거할 수 있습니다. 서로 다른 스타일의 여러 출처에서 텍스트를 붙여 넣었을 때, 또는 내용을 처음부터 다시 서식 지정하고 싶을 때 서식을 제거하면 도움이 됩니다.
서식을 제거하는 것과 서식을 지우는 것은 어떻게 다른가요?
Word에서는 이 용어를 거의 같은 의미로 사용하기도 합니다. 'Clear Formatting'은 텍스트에 적용된 직접 서식(굵게, 기울임꼴, 색상 등)을 제거하지만 문단 스타일은 유지합니다. 'Remove Formatting'은 스타일을 포함한 모든 서식을 지우는 의미로 쓰일 수도 있습니다. 실제 효과는 어떤 Word 기능을 사용하느냐에 따라 달라집니다.
문서의 일부에만 서식을 제거할 수 있나요?
네, 특정 텍스트를 선택한 다음 선택한 부분에만 서식을 제거할 수 있습니다. 문서 전체에서 서식을 제거하려면 Ctrl+A로 모든 텍스트를 선택한 뒤 서식 제거 도구를 사용하면 됩니다. 이 방법은 일부 구역에만 원치 않는 서식이 있을 때 유용합니다.