워드에서 접근성 검사기 사용 방법

워드에서 접근성 검사기 사용 방법

접근성 검사기는 워드에 내장된 도구로, 문서 내 접근성 문제를 찾아내고 수정할 수 있게 도와줍니다. 장애가 있는 사용자가 문서 내용을 이용하는 데 방해가 되는 문제를 스캔합니다. 이 가이드는 접근성 검사기를 효과적으로 사용하여 포용적인 문서를 만드는 방법을 알려줍니다.

문서 접근성 이해하기

접근성이 중요한 이유

접근 가능한 문서는 시각 장애, 청각 장애, 이동성 제한, 인지 장애가 있는 사람을 포함해 모두가 사용할 수 있습니다. 접근성 있는 문서를 만들면 더 넓은 독자층에게 콘텐츠를 전달할 수 있습니다.

접근성은 단순한 규정 준수가 아니라 독자에 대한 포용과 존중의 문제입니다.

일반적인 접근성 문제

접근성 검사기는 다음과 같은 문제를 찾습니다:

• 이미지에 대체 텍스트가 없음
• 색상 대비 부족
• 잘못되거나 누락된 제목 구조
• 빈 테이블 헤더
• 부적절한 링크 텍스트
• 문서 제목 누락
• 읽기 순서 문제

이 문제들을 수정하면 스크린 리더 같은 보조 기술로 문서를 더 잘 사용할 수 있습니다.

접근성 검사기 실행하기

접근성 검사기 열기

워드에서 리본 메뉴의 검토 탭을 클릭하세요. “접근성 검사” 또는 “접근성 검사기” 버튼을 찾으세요.

버튼을 클릭하면 문서 전체를 스캔합니다. 워드는 내용을 분석하고 보고서를 생성합니다.

위치 안내

워드 버전에 따라 버튼 위치가 약간 다를 수 있습니다:

• 워드 데스크톱: 검토 탭
• 워드 온라인: 검토 탭(가능한 경우)
• 워드 모바일: 더보기 메뉴에 있을 수 있음

버튼이 바로 보이지 않으면 검토 탭 메뉴를 자세히 살펴보세요.

접근성 보고서 이해하기

보고서 구성

접근성 검사기는 문제를 심각도별로 분류해 보여줍니다:

• 오류: 장애가 있는 사용자가 문서를 이용하지 못하게 하는 치명적인 문제
• 경고: 접근성에 영향을 줄 수 있는 문제
• 팁: 문서 접근성을 향상시킬 수 있는 제안

오류는 반드시 수정해야 하며, 경고도 중요합니다. 팁은 선택 사항이지만 적용하면 좋습니다.

문제 설명

각 문제에는 다음이 포함됩니다:

• 문제의 내용 설명
• 문서 내 문제 위치
• 수정 방법 제안

문제를 클릭하면 해당 위치로 바로 이동합니다.

접근성 문제 수정하기

대체 텍스트 누락

대체 텍스트는 스크린 리더 사용자를 위해 이미지를 설명합니다. 접근성 검사기는 대체 텍스트가 없는 이미지를 자주 표시합니다.

수정하려면 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “대체 텍스트 편집”을 선택하세요. 대화 상자에 이미지 내용과 목적을 간결하게 설명하는 문장을 작성합니다.

대체 텍스트는 125자 이내로 간결하되, 텍스트만으로도 이미지 의미를 이해할 수 있도록 충분히 설명해야 합니다.

제목 구조 문제

적절한 제목 구조(제목 1, 제목 2 등)는 스크린 리더 사용자가 문서를 쉽게 탐색할 수 있게 합니다.

문제 예시:

• 제목 레벨 건너뛰기(제목 1에서 제목 3으로 바로 이동)
• 제목 스타일을 사용하지 않고 텍스트만 제목처럼 꾸밈
• 여러 개의 제목 1이 있는데 일부는 제목 2여야 함

홈 탭에서 올바른 제목 스타일을 적용해 수정하세요. 제목이 논리적인 계층 구조를 이루도록 하세요.

색상 대비 문제

시각 장애나 색맹이 있는 사용자를 위해 텍스트와 배경 사이에 충분한 대비가 필요합니다.

접근성 검사기가 대비 문제를 표시하면 다음 방법으로 대비를 높이세요:

• 밝은 배경에 더 어두운 텍스트 사용
• 어두운 배경에 더 밝은 텍스트 사용
• 구분하기 어려운 색상 조합 피하기

확신이 없으면 온라인 도구로 대비 비율을 확인하세요. WCAG 가이드라인은 본문 텍스트에 최소 4.5:1 대비를 권장합니다.

빈 테이블 헤더

테이블에는 열 또는 행을 식별하는 헤더가 있어야 합니다. 접근성 검사기는 헤더가 없거나 빈 헤더 셀이 있는 테이블을 표시합니다.

테이블에 헤더를 추가하세요. 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 첫 행 또는 첫 열을 헤더로 지정하는 옵션을 선택합니다.

열 또는 행 내용을 명확하고 간결하게 설명하는 헤더를 작성하세요.

부적절한 링크 텍스트

링크 텍스트는 링크가 어디로 연결되는지 설명해야 합니다. “여기를 클릭하세요”는 부적절한 링크 텍스트입니다. “접근성에 대해 자세히 알아보기”가 더 좋습니다.

접근성 검사기는 모호한 링크 텍스트를 표시합니다. 링크를 편집해 설명이 명확하도록 하세요. 링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “링크 편집”을 선택해 표시 텍스트를 변경합니다.

문서 제목 누락

문서에는 내용을 식별할 수 있는 제목이 있어야 합니다. 접근성 검사기는 제목이 없는 문서를 표시합니다.

파일 > 정보 > 속성에서 제목을 추가하세요. 제목은 스크린 리더에 표시되고 문서 식별에 도움을 줍니다.

읽기 순서 문제

스크린 리더는 문서를 순서대로 읽습니다. 텍스트 상자, 열, 이미지가 복잡하게 배치된 문서는 혼란을 줄 수 있습니다.

문서 레이아웃이 복잡하면 위에서 아래, 왼쪽에서 오른쪽 순서로 논리적으로 읽히는지 확인하세요. 접근성을 위해 레이아웃을 단순화하는 것을 고려하세요.

접근성 검사기 작업 흐름

단계별 절차

1. 접근성 검사기 실행(검토 > 접근성 검사)
2. 생성된 보고서 검토
3. 각 문제를 클릭해 위치로 이동
4. 제안에 따라 문제 수정
5. 수정 후 접근성 검사기 재실행해 수정 확인
6. 모든 치명적 오류가 해결될 때까지 반복

여러 차례 검사

모든 문제를 해결하려면 여러 번 검사해야 할 수 있습니다. 먼저 오류를 수정하고, 그다음 경고, 마지막으로 팁을 고려하세요.

수정할 때마다 검사기를 다시 실행해 문제 해결 여부를 확인하세요.

문제 우선순위

장애가 있는 사용자가 문서를 이용하지 못하게 하는 오류를 우선 해결하세요. 경고도 반드시 처리해야 하며, 팁은 시간 여유가 있을 때 적용하세요.

시간이 부족하면 오류와 경고만 우선 수정하고 팁은 선택 사항으로 남겨두세요.

고급 접근성 검사

수동 접근성 검토

접근성 검사기 외에도 다음을 수동으로 점검하세요:

• 명확하고 간단한 언어 사용
• 일관된 서식
• 논리적인 구조
• 의미 있는 시각 자료
• 접근성 좋은 글꼴(일반적으로 산세리프체 권장)

접근성 검사기는 기술적인 문제를 잡아내지만 내용의 명확성은 평가하지 못합니다.

스크린 리더 테스트

중요 문서는 스크린 리더로 테스트해 문서가 논리적이고 이해하기 쉽게 읽히는지 확인하세요. 대표적인 스크린 리더:

• NVDA (윈도우, 무료)
• JAWS (윈도우, 상용)
• VoiceOver (맥, 내장)
• TalkBack (안드로이드, 내장)

테스트를 통해 접근성 검사기가 놓칠 수 있는 문제를 발견할 수 있습니다.

색맹 고려사항

대비 비율 외에도 색상만으로 정보를 전달하지 않도록 하세요. 패턴, 라벨 등 다른 표시 방법을 함께 사용하세요.

예를 들어 경고를 빨간색만으로 표시하는 대신 빨간색 텍스트에 경고 기호나 “경고:” 라벨을 함께 사용하세요.

접근성 모범 사례

처음부터 접근성 고려하기

나중에 수정하려 하지 말고 문서 작성 초기부터 접근성을 반영하세요. 스타일 적용, 대체 텍스트 추가, 설명적인 링크 텍스트 사용을 작성 중에 하세요.

이 방법이 나중에 접근성을 보완하는 것보다 효율적입니다.

일관된 구조 유지

문서 전체에 일관된 서식을 사용하세요. 스타일을 일관되게 적용하고, 비슷한 섹션에는 같은 제목 레벨을 사용하며, 테이블 구조도 비슷하게 유지하세요.

일관성은 시각 사용자와 스크린 리더 사용자 모두가 문서 구성을 이해하는 데 도움이 됩니다.

간단한 언어 사용

명확하고 간단한 언어를 사용하세요. 전문 용어와 약어는 처음 등장할 때 정의하세요. 짧은 문장과 단락이 이해하기 쉽고 탐색하기 좋습니다.

접근성은 기술적 접근성뿐 아니라 언어의 명확성도 포함합니다.

의미 있는 이미지와 그래픽

모든 이미지는 목적이 있어야 합니다. 장식용 이미지는 빈 대체 텍스트를 사용하거나 장식용으로 표시하세요.

정보 전달용 이미지는 설명적인 대체 텍스트가 필요합니다. 차트와 그래프는 데이터 설명을 포함해야 합니다.

문서 목적 명확히 하기

문서 시작 부분에 목적과 대상 독자를 명확히 밝히세요. 이는 모든 독자, 특히 보조 기술을 사용하는 사람들에게 문서의 관련성을 빠르게 이해시키는 데 도움이 됩니다.

Collabor에서의 접근성

추가 자료

• Microsoft Support Word — Word의 접근성 검사기 사용법과 문서 수정 방법을 공식적으로 확인할 수 있어 가장 직접적으로 도움이 됩니다.
• Microsoft Learn Office — Office 전반의 접근성 기능과 모범 사례를 함께 살펴보며 Word 문서의 접근성을 더 넓게 이해하는 데 유용합니다.
• Purdue OWL — 문서 작성 시 명확한 구조와 읽기 쉬운 표현을 익혀 접근성 높은 문서를 만드는 데 참고할 수 있습니다.
• UNC Writing Center — 다양한 독자를 고려한 글쓰기 원칙을 배워 접근성 검사 결과를 실제 문서 품질 개선으로 연결하는 데 도움이 됩니다.