Word에서 스크린 리더 사용 방법

Word에서 스크린 리더 사용 방법

스크린 리더는 화면에 표시된 텍스트와 인터페이스 요소를 음성이나 점자로 변환하여 시각 장애인이 컴퓨터를 사용하고 문서에 접근할 수 있도록 돕는 보조 기술입니다. 이 가이드는 Microsoft Word에서 스크린 리더를 효과적으로 사용하는 방법을 설정, 탐색, 모범 사례를 중심으로 설명합니다.

스크린 리더 이해하기

스크린 리더란?

스크린 리더는 화면에 보이는 텍스트와 인터페이스 요소를 음성으로 읽어주는 소프트웨어입니다. 시각 장애인이나 저시력 사용자가 다음을 할 수 있도록 지원합니다:

• 문서 내용을 듣기
• 명령어로 문서 탐색
• 버튼과 메뉴 접근
• 애플리케이션과 상호작용

스크린 리더는 많은 전문가에게 필수적인 보조 기술입니다.

주요 스크린 리더

Windows:

• NVDA (NonVisual Desktop Access): 무료, 오픈 소스, 널리 사용됨
• JAWS (Job Access With Speech): 상용, 기능이 풍부하며 업계 표준
• Narrator: Windows 내장 스크린 리더(기본 기능)

Mac:

• VoiceOver: Mac 내장 스크린 리더, 완전한 기능 제공
• NVDA: Mac용도 제공됨

모바일:

• TalkBack: Android 내장 스크린 리더
• VoiceOver: iOS 내장 스크린 리더

이 가이드는 Windows의 NVDA와 JAWS, Mac의 VoiceOver를 중심으로 하지만 원칙은 다른 리더에도 적용됩니다.

스크린 리더 시작하기

스크린 리더 소프트웨어 설치

NVDA: nvaccess.org에서 다운로드 후 설치 프로그램 실행 및 안내에 따라 설치합니다.

JAWS: Freedom Scientific 웹사이트에서 구매 후 설치를 완료합니다.

Mac의 VoiceOver: 시스템 환경설정 > 손쉬운 사용 > VoiceOver에서 활성화합니다.

초기 설정

Word 사용에 최적화된 스크린 리더 설정:

• 음성 속도: 편안한 속도로 설정 (경험 많은 사용자는 기본보다 빠르게 설정)
• 상세 수준: 읽어주는 정보의 세부 정도 선택
• 키보드 레이아웃: 사용하는 키보드 유형 선택
• 언어: 사용 언어가 선택되어 있는지 확인

키보드 명령어 익히기

스크린 리더 사용자는 마우스 대신 키보드만으로 탐색합니다. 주요 명령어는 다음과 같습니다:

• 방향키: 문서 내 이동
• Tab: 요소 간 이동
• Spacebar: 버튼 활성화
• Enter: 선택 확인
• 스크린 리더 키 + 탐색 키: 특정 요소 접근

각 스크린 리더마다 명령어가 다르므로 도움말 문서를 참고하세요.

스크린 리더로 Word 기본 탐색하기

Word 실행 및 문서 열기

Word를 평소처럼 실행하면 스크린 리더가 애플리케이션 이름과 인터페이스 요소를 읽어줍니다.

파일 > 열기(Ctrl+O)를 사용해 문서를 엽니다. 화살표 키와 Tab으로 파일 대화상자를 탐색하고 문서를 선택한 후 Enter를 누릅니다.

문서 내용 읽기

문서가 열리면 스크린 리더가 문서 시작 부분에 위치합니다. 방향키로 문서를 탐색하세요:

• 아래쪽 화살표: 다음 줄로 이동
• 위쪽 화살표: 이전 줄로 이동
• Ctrl+아래쪽 화살표: 다음 단락으로 이동
• Ctrl+위쪽 화살표: 이전 단락으로 이동

탐색 시 스크린 리더가 텍스트를 읽어줍니다.

현재 위치 알리기

언제든지 스크린 리더 키(NVDA는 Ctrl, JAWS는 Insert)와 명령 키를 함께 눌러 현재 위치를 들을 수 있습니다.

현재 페이지, 줄 번호, 단락 번호 등 위치 정보를 빠르게 확인하는 방법을 익히세요.

문서 구조 탐색하기

제목 탐색 사용하기

스크린 리더 탐색에 적절한 제목 구조가 중요합니다. 제목 명령어로 섹션 간 이동이 가능합니다:

• NVDA: H는 다음 제목, Shift+H는 이전 제목
• JAWS: H는 다음 제목, Shift+H는 이전 제목
• VoiceOver: VO+Command+아래쪽 화살표 (설정에 따라 다름)

올바르게 포맷된 문서는 주요 섹션으로 바로 이동할 수 있습니다.

목록 탐색하기

문서 내 목록 간 이동:

• NVDA: L은 다음 목록, Shift+L은 이전 목록
• JAWS: L은 목록 이동

목록이나 번호 매기기된 정보를 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다.

표 탐색하기

표는 올바른 순서로 읽히도록 특별한 탐색이 필요합니다:

• 방향키로 셀 이동
• Tab은 다음 셀, Shift+Tab은 이전 셀 이동

헤더가 잘 지정된 표는 더 명확하게 읽힙니다.

탐색 단축키 개요

자주 사용하는 단축키를 익혀 탐색 효율을 높이세요:

• N: 다음 항목 (항목 유형에 따라 다름)
• P: 이전 항목
• B: 다음 버튼
• L: 다음 목록
• T: 다음 표
• C: 다음 댓글
• F: 다음 양식 필드

이 단축키들을 숙달하면 스크린 리더 사용 속도가 크게 향상됩니다.

문서 내용 읽기

문서 전체 읽기

현재 위치부터 문서 전체를 읽기:

• NVDA: Ctrl+아래쪽 화살표로 연속 읽기
• JAWS: Insert+아래쪽 화살표로 연속 읽기
• VoiceOver: 연속 읽기 옵션 사용

초기 문서 검토나 교정에 유용합니다.

특정 구간 읽기

특정 내용만 읽기:

단락:

• NVDA: 아래쪽 화살표는 현재 줄 읽기, Ctrl+아래쪽 화살표는 단락 읽기
• JAWS: 아래쪽 화살표는 줄 읽기, Ctrl+아래쪽 화살표는 다음 단락까지 읽기

표:

• 방향키로 셀별 탐색
• 헤더는 올바르게 표시된 경우 자동으로 읽음
• Ctrl+Alt+화살표 조합으로 표 전체 읽기 가능

목록:

• 목록 항목을 방향키로 탐색
• 스크린 리더가 목록 구조와 중첩 상태를 알려줌

특정 내용 찾기

찾기 기능 사용:

• Ctrl+F로 찾기 대화상자 열기
• 검색어 입력
• 화살표 키로 결과 탐색 또는 Enter로 다음 항목 이동

문서를 처음부터 읽는 것보다 빠릅니다.

Word 기능 활용하기

메뉴 및 버튼 접근

키보드로 Word 메뉴와 버튼에 접근:

• Alt 키로 메뉴 바 활성화
• 방향키로 메뉴 탐색
• Enter로 메뉴 항목 실행

또는 단축키 사용:

• Ctrl+B: 굵게
• Ctrl+I: 기울임꼴
• Ctrl+U: 밑줄
• Ctrl+S: 저장

리본 사용하기

Word 리본은 키보드로 접근 가능:

• Alt+H: 홈 탭
• Alt+N: 삽입 탭
• Alt+P: 디자인 탭
• Alt+M: 레이아웃 탭

탭 내에서는 방향키로 옵션 탐색, Enter로 실행

스타일 접근하기

키보드 명령으로 스타일 적용:

• Ctrl+1: 제목 1
• Ctrl+2: 제목 2
• Ctrl+3: 제목 3

또는 스타일 창(Ctrl+Alt+S)에서 스타일을 찾아 적용

변경 내용 추적

변경 내용 탐색:

• 찾기 및 바꾸기(Ctrl+H)로 변경 내용 찾기
• 검토 > 변경 내용 추적 메뉴 사용
• 방향키로 변경 사항 간 이동
• Enter로 변경 사항 수락 또는 거부

스크린 리더가 변경 내용과 작성자를 알려줍니다.

스크린 리더로 문서 편집하기

텍스트 추가 및 삭제

스크린 리더 사용 시 편집은 일반 Word 사용과 유사:

• 방향키 또는 찾기로 커서 위치 지정
• 새 텍스트 입력
• Backspace 또는 Delete로 텍스트 삭제

변경 사항을 스크린 리더가 안내합니다.

텍스트 선택하기

Shift+방향키 또는 찾기를 이용해 텍스트 선택:

• Shift+End: 줄 끝까지 선택
• Shift+Ctrl+오른쪽 화살표: 다음 단어 선택
• Shift+아래쪽 화살표: 여러 줄 선택

선택 후 서식 적용이나 잘라내기/복사 가능

텍스트 서식 지정

키보드로 서식 적용:

• Ctrl+B: 굵게
• Ctrl+I: 기울임꼴
• 선택 후 서식 메뉴로 추가 옵션 사용

서식 변경을 스크린 리더가 안내합니다.

복사 및 붙여넣기

• Ctrl+C: 선택한 텍스트 복사
• Ctrl+X: 선택한 텍스트 잘라내기
• Ctrl+V: 붙여넣기

클립보드는 스크린 리더와 정상 작동합니다.

협업 기능

댓글 검토하기

댓글 탐색:

• 찾기로 댓글 위치 찾기
• 스크린 리더가 댓글 내용과 작성자 안내
• 필요시 댓글에 답글 달기 또는 삭제

스레드 형식 댓글도 스크린 리더로 읽고 사용할 수 있습니다.

실시간 협업

여러 사용자가 문서를 편집할 때:

• 다른 사용자가 참여하면 스크린 리더가 알림
• 다른 사용자의 변경 내용이 탐색 시 표시
• 변경 내용과 함께 협업자 이름도 안내

A

추가 자료

• Microsoft Support Word — Word의 접근성 기능, 키보드 바로 가기, 문서 탐색 방법 등 스크린 리더와 함께 사용할 때 필요한 공식 도움말을 확인할 수 있습니다.
• Microsoft Learn Office — Office 전반의 접근성 및 사용성 관련 문서를 통해 Word에서 스크린 리더를 더 효과적으로 활용하는 방법을 배울 수 있습니다.
• Purdue OWL — 문서 작성과 편집의 기본 원칙을 익혀 스크린 리더로 읽기 쉬운 Word 문서를 만드는 데 도움이 됩니다.