Mac용 워드에서 변경 내용 추적 사용법

Mac용 워드에서 변경 내용 추적 사용법

변경 내용 추적은 Mac용 워드에서 문서 검토 및 협업에 필수적인 도구입니다. 모든 편집 내역을 기록하여 추가, 삭제, 수정된 부분과 변경한 사람을 보여줍니다. 이 가이드는 전문적인 문서 관리와 협업 편집을 위해 변경 내용 추적을 효과적으로 사용하는 방법을 알려드립니다.

변경 내용 추적 활성화하기

변경 내용 추적 시작하기

변경 내용 추적을 시작하려면 리본 메뉴에서 [검토] 탭을 클릭하세요. 리본에 변경 내용 추적 버튼이 눈에 띄게 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 추적이 켜집니다.

변경 내용 추적이 활성화되면 버튼에 빨간색 표시가 나타나고 문서 근처에 추적 알림이 표시됩니다. 이 시점부터 모든 편집 내용이 사용자 이름과 타임스탬프와 함께 기록됩니다.

변경 내용 추적 옵션 설정하기

시작 전에 변경 내용 추적 설정을 구성하세요. [검토] 탭을 클릭한 후 변경 내용 추적 옵션(보통 드롭다운 메뉴나 설정 아이콘에 있음)을 찾으세요. 다음과 같이 설정할 수 있습니다:

• 변경 색상: 변경 내용을 작성자별, 유형별 또는 특정 색상으로 표시할지 선택
• 변경 표시 방식: 변경된 줄에 표시, 강조 표시 또는 말풍선 중 선택
• 말풍선 옵션: 변경 내용이 오른쪽 여백의 말풍선으로 나타날지, 문장 내에 인라인으로 표시할지 설정

이 설정들은 편집자와 협업자가 변경 내용을 어떻게 볼지 결정합니다.

편집자 이름 설정

워드는 Microsoft 계정 정보를 편집자 이름으로 사용합니다. 변경 사항에는 이름이 표시되어 협업자가 누가 어떤 수정을 했는지 알 수 있습니다. 편집자 이름은 검토 과정에서 매우 중요합니다.

편집자 이름을 확인하거나 변경하려면 워드 환경설정에서 계정 정보를 확인하세요. 이름이 명확히 표시되어야 협업자가 변경자를 쉽게 식별할 수 있습니다.

변경 내용 추적 상태에서 편집하기

변경 내용 추적 켠 상태에서 입력하기

변경 내용 추적이 켜져 있으면 새로 입력하는 모든 텍스트가 추적 색상(보통 빨간색)으로 표시됩니다. 입력한 내용은 이름과 타임스탬프와 함께 나타납니다.

내용을 평소처럼 추가하거나 수정하면 변경 내용 추적이 자동으로 모든 추가 사항을 기록합니다.

텍스트 삭제하기

변경 내용 추적이 켜진 상태에서 텍스트를 삭제하면 삭제된 텍스트는 취소선과 다른 색상으로 표시되어 그대로 보입니다. 이를 통해 검토자가 무엇이 삭제되었는지 확인하고 삭제를 수락할지 결정할 수 있습니다.

큰 구간을 삭제할 경우에도 변경 내용 추적은 전체 삭제 구간을 보여주어 검토자가 삭제 범위를 이해하는 데 도움을 줍니다.

텍스트 이동 및 복사하기

변경 내용 추적이 켜진 상태에서 텍스트를 이동하면 원래 위치에서는 삭제로, 새 위치에서는 삽입으로 각각 표시됩니다. 이렇게 하면 이동 사실이 명확히 드러납니다.

텍스트 복사 시에도 새 위치에 삽입된 내용이 추적되어 복사된 모든 부분이 별도의 추가로 기록됩니다.

서식 변경

Mac용 워드의 변경 내용 추적은 서식 변경도 기록합니다. 글자 색상, 글꼴, 스타일 변경 등이 추적됩니다. 다만, 서식 변경 표시가 내용 변경만큼 눈에 띄지 않을 수 있습니다.

서식 변경은 내용 변경만큼 명확히 보이지 않을 수 있으니 검토자가 서식을 꼼꼼히 확인해야 합니다.

변경 내용 확인하기

변경 내용 말풍선

Mac용 워드는 변경 내용을 여러 방식으로 표시합니다. 가장 흔한 방법은 오른쪽 여백에 나타나는 말풍선으로, 각 변경 사항에 작성자 이름과 타임스탬프가 표시됩니다.

말풍선을 클릭하면 문서 내 해당 변경 부분이 강조되어 변경 내용을 쉽게 확인하고 이동할 수 있습니다.

인라인 표시

말풍선 대신 인라인으로도 변경 내용을 볼 수 있습니다. 삭제된 텍스트는 취소선으로, 추가된 텍스트는 색상으로 표시되어 문서 본문 흐름 내에서 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

[검토] 탭의 [검토용 표시] 드롭다운 메뉴에서 말풍선과 인라인 표시를 전환할 수 있습니다.

변경 내용 추적 사이드바

변경 내용 추적 패널은 사이드바 형태로 문서 내 모든 변경 사항을 보여줍니다. 각 변경 사항은 유형(삽입, 삭제, 서식 변경), 작성자, 시간, 변경된 내용을 포함합니다.

사이드바에서 변경 사항을 클릭하면 문서 내 해당 위치로 바로 이동할 수 있어 빠른 검토가 가능합니다.

변경 내용 필터링

특정 유형의 변경 내용만 보고 싶을 때는 필터 기능을 사용하세요. [검토] 탭에서 삽입, 삭제, 서식 변경 또는 특정 검토자별로 변경 내용을 표시할 수 있습니다. 원하는 변경 유형에 집중할 때 유용합니다.

변경 내용 요약

전체 변경 내역을 한눈에 보려면 [검토] 탭에서 변경 내용 요약을 표시하세요. 문서 내 삽입, 삭제, 서식 변경 건수를 확인할 수 있어 편집 범위를 파악하는 데 도움됩니다.

변경 내용 수락 및 거부하기

개별 변경 내용 수락하기

문서나 사이드바에서 특정 변경 내용을 선택한 후 [검토] 탭의 [수락] 버튼을 클릭하면 해당 변경 내용이 문서에 반영되고 변경 내용 추적 목록에서 제거됩니다.

수락된 텍스트는 일반 서식으로 돌아가며, 변경 내용 추적 표시가 사라집니다.

개별 변경 내용 거부하기

변경 내용을 거부하려면 선택 후 [검토] 탭의 [거부] 버튼을 클릭하세요. 거부된 변경 내용은 문서에서 삭제되며, 변경 제안 내역도 남지 않습니다.

삭제 제안 거부 시 삭제된 텍스트가 원래대로 복원되고, 삽입 제안 거부 시 추가된 텍스트가 제거됩니다.

변경 내용 간 이동하기

[검토] 탭의 이동 화살표를 사용해 변경 내용 간을 이동할 수 있습니다. [다음] 버튼은 다음 변경 내용으로, [이전] 버튼은 이전 변경 내용으로 이동합니다.

이 기능을 통해 변경 내용을 빠뜨리지 않고 순차적으로 검토할 수 있습니다.

모든 변경 내용 수락 또는 거부하기

변경 내용이 많은 문서에서는 [검토] 탭에서 [모두 수락] 또는 [모두 거부] 옵션을 사용해 한 번에 처리할 수 있습니다(보통 드롭다운 메뉴에 있음).

이 기능은 모든 변경 내용에 동일한 작업을 적용하므로 신중히 사용하세요. 모든 변경 내용을 수락하거나 거부하기 전에 일부 변경 내용을 먼저 검토하는 것이 좋습니다.

조건부 변경 내용 수락하기

복잡한 검토 과정에서는 일부 변경 내용만 수락하고 나머지는 거부할 수 있습니다. 변경 내용을 순차적으로 검토하며 승인할 것은 수락하고, 그렇지 않은 것은 거부하세요.

이렇게 선택적으로 승인하면 협업 문서의 품질을 유지하며 검토자가 최종 결정을 내릴 수 있습니다.

협업자 변경 내용 검토하기

여러 검토자 이해하기

여러 사람이 변경 내용 추적을 켠 상태로 문서를 편집하면 각 작성자의 변경 내용이 서로 다른 색상이나 이름으로 구분되어 표시됩니다. 이를 통해 누가 어떤 수정을 했는지 명확히 알 수 있습니다.

[검토] 탭에서는 특정 검토자별로 변경 내용을 필터링하는 옵션도 제공됩니다. 필요에 따라 한 사람의 변경 내용만 집중해서 볼 수 있습니다.

검토자 피드백 다루기

동료가 변경하거나 삭제한 내용을 볼 때는 그 이유를 고려하세요. 변경 내용 위에 마우스를 올리면 작성자 이름과 편집 시간이 표시되어 편집 순서를 이해하는 데 도움이 됩니다.

이해되지 않는 변경 사항은 댓글이나 변경 내용 추적 댓글 기능을 사용해 질문하고, 검토자에게 명확한 설명을 요청하세요.

다중 검토 라운드

변경 내용 추적은 여러 차례 검토 과정을 지원합니다. 검토자가 제안한 내용을 수락하거나 거부한 후 문서를 다시 보내 추가 검토를 받을 수 있습니다. 새 변경 내용은 새로운 색상이나 검토자 이름으로 표시되어 각 라운드를 구분합니다.

이를 통해 반복적인 피드백으로 문서를 꼼꼼히 다듬을 수 있습니다.

변경 내용 보호 및 잠금

비밀번호 없이 변경 내용 수락 방지

중요한 문서의 경우, 다른 사용자가 변경 내용을 수락하거나 거부하지 못하도록 변경 내용 추적을 잠글 수 있습니다.

추가 자료

• Microsoft Support Word — Mac용 Word의 변경 내용 추적, 검토, 주석 및 문서 공동 작업에 대한 공식 안내를 확인할 수 있습니다.
• Microsoft Learn Office — Word를 포함한 Microsoft Office 기능과 관리 방법을 더 깊이 있게 이해하는 데 도움이 되는 공식 문서입니다.
• Purdue OWL — 문서 편집과 교정, 글쓰기 과정에서 수정 사항을 체계적으로 다루는 일반적인 작성 원칙을 참고할 수 있습니다.
• Harvard Writing Center — 원고를 검토하고 수정하는 과정에서 더 명확하고 일관된 글쓰기를 하는 데 유용한 자료를 제공합니다.