Word에서 변경 내용 추적하기

변경 추적의 중요성

여러 사람이 함께 편집하는 문서에서 변경 추적은 필수입니다. 누가 무엇을 변경했는지 명확하게 보여주며, 변경사항을 검토하고 승인할 수 있습니다.

변경 추적 시작하기

변경 추적을 활성화:

1. 검토 탭으로 이동합니다.
2. 변경 추적을 클릭합니다.
3. 변경 추적이 켜집니다 (표시기가 나타남).
4. 이제 모든 편집이 추적됩니다.

변경 추적 종료하기

변경 추적을 중지:

1. 검토 탭의 변경 추적을 다시 클릭합니다.
2. 변경 추적이 꺼집니다.
3. 이후 편집은 추적되지 않습니다.

변경 내용 보기

추적된 변경 사항을 확인:

1. 검토 탭의 표시를 클릭합니다.
2. 표시할 변경 유형을 선택합니다:
   • 삽입과 삭제
   • 서식
   • 주석

변경사항 수락하기

특정 변경을 승인:

1. 변경 부분을 우측 클릭합니다.
2. 변경 수락을 선택합니다.
3. 또는 검토 탭에서 다음 변경을 클릭하고 수락을 선택합니다.

모든 변경 수락하기

모든 변경을 한 번에 승인:

1. 검토 탭의 수락 드롭다운을 클릭합니다.
2. 모든 변경 수락을 선택합니다.

변경사항 거부하기

특정 변경을 거절:

1. 변경 부분을 우측 클릭합니다.
2. 변경 거부를 선택합니다.
3. 또는 검토 탭에서 거부를 선택합니다.

모든 변경 거부하기

모든 변경을 한 번에 거절:

1. 검토 탭의 거부 드롭다운을 클릭합니다.
2. 모든 변경 거부를 선택합니다.

수정자 이름 설정

누가 변경을 했는지 나타내기:

1. 파일 탭의 옵션을 선택합니다.
2. 일반을 선택합니다.
3. 사용자 이름을 입력합니다.
4. 변경 추적 때 이 이름이 표시됩니다.

변경 내용 색상 지정

각 사용자의 변경을 다른 색으로 표시:

1. 검토 탭의 추적 옵션을 클릭합니다.
2. 기본 설정을 선택합니다.
3. 각 변경 유형의 색상을 설정합니다.

변경사항 필터링

특정 사용자의 변경만 보기:

1. 검토 탭의 표시 단계를 클릭합니다.
2. 확인 대상을 선택합니다.
3. 특정 사용자를 선택하거나 필터를 적용합니다.

변경 추적 옵션

변경 추적의 세부 설정:

1. 검토 탭의 변경 추적 드롭다운을 클릭합니다.
2. 변경 추적 옵션을 선택합니다.
3. 추적할 항목을 선택합니다:
   • 삽입
   • 삭제
   • 서식 변경
   • 이동한 콘텐츠

변경 내용 요약 보기

모든 변경사항의 통계:

1. 검토 탭의 변경 추적을 클릭합니다.
2. 변경 내용 목록을 선택합니다.
3. 추가 작은 창이 열려 모든 변경을 나열합니다.

변경 내용 목록 사용하기

변경 사항 창에서 네비게이션:

1. 변경 내용 목록 창에서 변경사항을 클릭합니다.
2. 해당 위치로 문서가 이동합니다.
3. 이 창에서 개별 변경을 수락하거나 거부할 수 있습니다.

변경 추적이 있는 문서 공유

협업자에게 문서를 공유할 때:

1. 변경 추적을 켠 상태로 문서를 저장합니다.
2. 협업자가 받아 편집합니다.
3. 모든 변경이 추적되어 저장됩니다.

변경 추적이 있는 문서 병합

여러 사람의 편집을 한 문서로 통합:

1. 원본 문서를 엽니다.
2. 검토 탭의 비교를 클릭합니다.
3. 비교 대상 문서를 선택합니다.
4. Word가 두 문서의 차이를 표시합니다.

변경 내용 보호

변경 추적 자체를 보호하여 끌 수 없도록:

1. 검토 탭의 변경 추적을 클릭합니다.
2. 변경 추적 보호를 선택합니다.
3. 암호를 설정합니다.
4. 이제 변경 추적을 비활성화할 수 없습니다.

PDF로 변경 내용 표시

변경 추적이 있는 문서를 PDF로 저장:

1. 파일 탭의 내보내기를 선택합니다.
2. PDF로 저장합니다.
3. 변경 사항이 PDF에 표시될지 말지 선택합니다.

최종 버전 검토

모든 변경을 검토한 후:

1. 변경 추적을 껍니다.
2. 문서를 최종 버전으로 저장합니다.
3. 모든 변경이 반영된 깔끔한 문서가 됩니다.

실무 팁

1. 협업 전에 변경 추적을 켭니다.
2. 사용자 이름을 명확하게 설정합니다.
3. 정기적으로 변경사항을 검토합니다.
4. 최종 승인 전에 모든 변경을 확인합니다.
5. 최종 버전은 변경 추적 없이 저장합니다.

변경 추적을 올바르게 사용하면 협업이 효율적이고 투명해집니다.

추가 자료

• Microsoft Support Word — Word의 변경 내용 추적, 검토, 댓글, 변경 사항 수락/거부 등 실제 사용 방법을 공식 문서로 확인할 수 있습니다.
• Microsoft Learn Office — Word와 같은 Office 앱의 기능과 협업 관련 최신 기술 문서를 찾아볼 수 있어 변경 추적 활용에 도움이 됩니다.
• APA Style — 공동 작성 문서에서 수정 이력을 관리할 때 참고문헌과 원고 형식을 일관되게 유지하는 데 유용합니다.
• Purdue OWL — 학술 문서 작성과 편집 원칙을 익혀 Word의 변경 추적을 보다 체계적으로 활용할 수 있습니다.