Cómo citar un documento gubernamental en estilo Chicago

Los documentos gubernamentales son fuentes primarias de gran valor para la investigación en derecho, políticas, historia y ciencias sociales. Estas fuentes abarcan desde legislación e informes del Congreso hasta bases de datos estadísticas y publicaciones de agencias. El estilo Chicago ofrece pautas específicas para citar diversos tipos de documentos gubernamentales. Esta guía cubre tanto los sistemas Notas-Bibliografía como Autor-Fecha.

Tipos de documentos gubernamentales

Los documentos gubernamentales incluyen:

• Documentos legislativos (proyectos de ley, resoluciones, estatutos)
• Informes y audiencias del Congreso
• Órdenes ejecutivas y documentos presidenciales
• Publicaciones e informes de agencias
• Datos estadísticos y bases de datos
• Normas y directrices emitidas por el gobierno

Cada tipo tiene requisitos específicos para la citación.

Documentos legislativos federales en Notas-Bibliografía

Proyectos de ley y resoluciones

Formato:

1. Congreso, Número de proyecto o resolución, Título (Año), Senado de EE.UU. o Cámara de Representantes de EE.UU., Congress.gov, URL.

Ejemplo:

1. Congreso de EE.UU., H.R. 1234, Ley de Reforma de Acción Climática de 2024, 118º Congreso, https://congress.gov/bill/118th-congress/house-bill/1234.

Estatutos promulgados (leyes)

Formato:

1. Título del estatuto, número del estatuto, año codificado.

Ejemplo:

1. Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990, 42 U.S.C. § 12101 (1990).

Informes del Congreso

Formato:

1. Comité o Cámara/Senado, Título del informe, Número de informe, Congreso, Año, página.

Ejemplo:

1. Comité del Senado de EE.UU. sobre Comercio, Informe del Marco de Política Climática, Informe del Senado 117-45, 117º Congreso, 2023, 23.

Documentos de agencias federales en Notas-Bibliografía

Informes y publicaciones de agencias

Formato:

1. Agencia federal, Título de la publicación (Lugar: Editorial, Año), página.

Ejemplo:

1. Agencia de Protección Ambiental de EE.UU., Informe Nacional sobre el Estado Ambiental 2024 (Washington, DC: EPA Publications, 2024), 156.

Documentos en línea de agencias

Formato:

1. Agencia federal, “Título del documento,” sitio web de la agencia, fecha de publicación, fecha de consulta, URL.

Ejemplo:

1. Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, “Informe de Vigilancia de la Influenza 2024,” CDC.gov, febrero de 2024, consultado el 16 de marzo de 2026, https://www.cdc.gov/flu/surveillance/2024.

Documentos gubernamentales estatales y locales

Los documentos estatales y locales siguen formatos similares con el organismo gubernamental específico como autor.

Documento legislativo estatal

Formato:

1. Nombre del estado, número de proyecto o resolución, título (año), legislatura estatal, URL.

Ejemplo:

1. Asamblea de California, A.B. 1234, Ley de Reforma de Financiamiento Educativo de 2024, Legislatura de California, https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/billNavClient.xhtml?bill_id=202320240AB1234.

Documento de gobierno local

Formato:

1. Nombre de la ciudad o condado, departamento, “Título del documento,” año, página.

Ejemplo:

1. Departamento de Transporte de la Ciudad de Nueva York, “Plan de Tránsito 2024,” 2024, 45.

Sistema Autor-Fecha para documentos gubernamentales

Citación en el texto para agencias federales

(Agencia federal Año, página) (EPA 2024, 156)

Lista de referencias para agencias federales

Agencia federal. Año. Título de la publicación. Lugar: Editorial.

Ejemplo:

EPA. 2024. Informe Nacional sobre el Estado Ambiental 2024. Washington, DC: EPA Publications.

Lista de referencias para documentos gubernamentales en línea

Agencia federal. Año. “Título del documento.” Sitio web de la agencia. Consultado Mes Día, Año. URL.

Estatutos y leyes en Autor-Fecha

Para leyes y estatutos, incluya la forma codificada y el año:

En el texto:

(Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990)

Lista de referencias:

Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990. 42 U.S.C. § 12101 (1990).

Audiencias del Congreso en Notas-Bibliografía

Las audiencias del Congreso documentan testimonios y discusiones ante comités legislativos.

Formato:

1. Nombre y apellido del testigo, testimonio ante el nombre del comité de EE.UU., Congreso, sobre “Título de la audiencia,” Registro del Congreso Volumen:Página (Año).

Ejemplo:

1. Dra. Jennifer Chen, testimonio ante el Comité de Energía del Senado de EE.UU., 118º Congreso, sobre “El futuro de la energía renovable,” Registro del Congreso 170:S4523 (2024).

Órdenes ejecutivas

Las órdenes ejecutivas son directivas presidenciales con autoridad legal.

Orden ejecutiva en Notas-Bibliografía

1. Nombre del presidente, “Título de la orden ejecutiva,” Número de orden ejecutiva, Volumen del Registro Federal, número, Año.

Ejemplo:

1. Presidente Biden, “Orden Ejecutiva sobre Acción Climática,” Orden Ejecutiva 14008, Registro Federal 86, no. 26, 2021.

Orden ejecutiva en Autor-Fecha

Lista de referencias:

Nombre del presidente. Año. “Título de la orden ejecutiva.” Número de orden ejecutiva. Registro Federal, volumen, número.

Normas y directrices gubernamentales

Las agencias gubernamentales suelen publicar normas técnicas y directrices.

Norma en Notas-Bibliografía

1. Agencia gubernamental, Número de norma o directriz: Título (Año), página.

Ejemplo:

1. Instituto Nacional de Estándares y Tecnología, Marco de Ciberseguridad NIST 1.1: Guía Principal (2023), 34.

Censos y datos estadísticos

Las bases de datos estadísticas gubernamentales requieren identificación clara del conjunto de datos y año.

Datos estadísticos en Notas-Bibliografía

1. Oficina del Censo de EE.UU., “Título del conjunto de datos,” Census.gov, Año, fecha de consulta, URL.

Ejemplo:

1. Oficina del Censo de EE.UU., “Censo Decenal 2020: Estimaciones de Población,” Census.gov, 2021, consultado el 16 de marzo de 2026, https://www.census.gov/topics/population.html.

Tratados y acuerdos internacionales

Los tratados se citan como documentos gubernamentales con énfasis en las naciones signatarias.

Tratado en Notas-Bibliografía

1. Nombre del tratado, signatarios, fecha de firma, número de tratado, año de ratificación.

Ejemplo:

1. Acuerdo de París sobre Cambio Climático, Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático, firmado el 12 de diciembre de 2015, UNTS 54113, ratificado el 4 de noviembre de 2016.

Proceso paso a paso para citar

Paso 1: Identifique el organismo gubernamental (federal, estatal o local).

Paso 2: Determine el tipo de documento (proyecto de ley, informe, estatuto, etc.).

Paso 3: Localice el título del documento y el número o identificador.

Paso 4: Encuentre la fecha y lugar de publicación.

Paso 5: Anote los números de página o secciones específicas citadas.

Paso 6: Recoja la URL si el documento está en línea.

Paso 7: Verifique el nombre oficial de la agencia y su ortografía.

Paso 8: Aplique el formato adecuado para su sistema.

Errores comunes a evitar

1. Usar “Gobierno de EE.UU.” genérico en lugar del nombre específico de la agencia
2. Omitir números de documento o estatuto que identifican de forma única la fuente
3. Confundir la fecha de publicación con la fecha de promulgación en la legislación
4. Formato inconsistente de nombres o siglas de agencias
5. No incluir la designación del Código (U.S.C., C.F.R., etc.) para estatutos
6. Usar URLs desactualizadas para documentos gubernamentales en línea
7. No incluir el número del Congreso en documentos congresionales

Uso de generadores de citas para documentos gubernamentales

Existen varias herramientas que soportan citas de documentos gubernamentales:

• EasyBib: sección para documentos gubernamentales con opciones para estatutos y proyectos de ley
• Zotero: fuerte soporte para documentos gubernamentales y fuentes legales
• CitationMachine: ofrece tipo de cita para documentos gubernamentales
• Sitios web gubernamentales: muchas agencias proporcionan formatos de cita adecuados

Siempre verifique que las citas generadas incluyan información oficial completa.

Ejemplos prácticos

Ejemplo 1: Informe de agencia federal

Notas-Bibliografía:

1. Agencia de Protección Ambiental de EE.UU., Informe sobre Impactos del Cambio Climático 2024 (Washington, DC: EPA, 2024), 89.

Bibliografía: Agencia de Protección Ambiental de EE.UU. Informe sobre Impactos del Cambio Climático 2024. Washington, DC: EPA, 2024.

Autor-Fecha:

(EPA 2024, 89)

EPA. 2024. Informe sobre Impactos del Cambio Climático 2024. Washington, DC: EPA.

Ejemplo 2: Estatuto/Ley

Notas-Bibliografía:

1. Protección al Paciente y Cuidado de Salud Asequible, 42 U.S.C. § 18001 (2010).

Lecturas adicionales

• Chicago Manual of Style Online — La referencia principal para entender y aplicar correctamente el estilo Chicago al citar documentos gubernamentales.
• Cornell Law (Legal Information Institute) — Útil para consultar fuentes legales y entender cómo referenciar legislación, reglamentos y otros documentos oficiales.
• Purdue OWL — Ofrece guías claras y ejemplos prácticos sobre citas y redacción académica, incluyendo formatos útiles para documentos institucionales y gubernamentales.
• American Bar Association — Proporciona contexto legal y recursos que ayudan a citar con precisión materiales gubernamentales y jurídicos.