Wordで画像にキャプションと説明を追加する

Wordで画像にキャプションと説明を追加する

キャプションと説明を追加することで、ドキュメントがより情報豊富で、アクセスしやすくなります。特に、複数の画像や図を含むドキュメントで重要です。

キャプションの追加

画像を選択します。参考資料タブからキャプションを選択します。Wordがキャプションダイアログを開きます。キャプションテキストを入力すると、自動的に画像の下に表示されます。

キャプション番号の付与

Wordが自動的に連続した番号を付与します。図1、図2など、番号付けが自動的に管理されます。見出しレベルが変わっても、番号は自動的に調整されます。

キャプションの配置

キャプションダイアログで、キャプションを画像の上、下、左、右に配置できます。通常、キャプションは画像の下に配置されます。

キャプションのフォーマット

キャプションテキストを選択して、太字、斜体、色付けなど、すべての書式設定オプションを適用できます。

キャプションラベルのカスタマイズ

デフォルトラベルが満足できない場合、カスタムラベルを作成できます。キャプションダイアログからラベルドロップダウンを使用して、異なるラベルを選択できます。

代替テキストの追加

アクセシビリティのため、すべての画像に代替テキストを追加する必要があります。画像を右クリックして代替テキストを選択し、説明を入力します。

説明的な代替テキスト

代替テキストは、画像が何を表しているかを説明する必要があります。単語を羅列するのではなく、完全な文で説明することが推奨されます。

キャプションと代替テキストの関係

キャプションは画像の説明として表示されますが、代替テキストはスクリーンリーダーが読む隠れたテキストです。

図表目次の自動生成

適切にキャプション付けされた画像から、図表目次が自動的に生成できます。

実装例

技術マニュアルでは、各スクリーンショットに説明的なキャプション（例：図3：ユーザーインターフェース）が付けられます。代替テキストには、より詳細な説明（スクリーンショットに表示されるボタン、メニュー、オプション）が含まれます。複数の図の場合、図表目次が自動生成されます。

画像へのキャプションと説明の追加により、ドキュメントの品質とアクセシビリティが向上します。

参考資料

• Microsoft Support Word — Wordで画像のキャプションや説明、代替テキストを追加する手順を確認できるため、このガイドの実践的な参考になります。
• Microsoft Learn Office — Office全般の機能やアクセシビリティに関する公式情報を参照でき、画像の説明追加の理解を深めるのに役立ちます。
• Purdue OWL — 図表や画像のキャプションの付け方など、文書作成における基本的な書式ルールを学ぶのに便利です。
• APA Style — 画像や図のキャプション、注記、引用の扱いに関する代表的な書式ガイドとして参考になります。