図の目次を作成できますか?

はい。すべての図にキャプションを付けた後、参考資料タブから図表目次を選択します。

索引を作成するにはどうしますか?

インデックスに含める単語に索引マークを付けた後、参考資料タブから索引を選択します。

はい。図表にキャプションを付けておくと、図表目次が自動的に生成されます。

図表目次と索引は、複雑なドキュメントのナビゲーションを大幅に向上させます。特に、技術文書、学術論文、参考書で有用です。

図表目次を作成するには、まずすべての図、表、および画像にキャプションを追加する必要があります。図を選択して、参考資料タブからキャプションを選択します。

Wordがキャプション番号を自動的に付与します。図1、図2など、順序が自動的に維持されます。

すべての図にキャプションを付けた後、参考資料タブから図表目次を選択します。Wordが自動的に図のリストを生成します。

表、図、グラフなど、異なるタイプのオブジェクトに対して別々の図表目次を作成できます。

索引に含める単語をマークする必要があります。単語を選択して、参考資料タブから索引マークを選択します。

索引では、複数のレベルを使用することで、より構造化された索引が作成できます。主要見出しと副見出しを定義できます。

すべてのマークを付けた後、参考資料タブから索引を選択します。Wordが自動的に索引を生成し、アルファベット順に整列させます。

ドキュメントに新しい索引マークを追加した場合、索引を更新する必要があります。索引を右クリックしてフィールドを更新を選択します。

索引は自動的にアルファベット順に並べ替えられます。異なる形式の索引を選択することで、見た目をカスタマイズできます。

技術マニュアルでは、すべての図にキャプションが付けられ、図表目次が最初に表示されます。重要な用語すべてに索引マークが付けられ、ドキュメント最後に索引が表示されます。ユーザーが特定の主題について学びたい場合、索引から該当するページを見つけることができます。

図表目次と索引の効果的な作成により、複雑なドキュメントの利便性が大幅に向上します。

Microsoft Support Word — Wordでのキャプション、図表目次、索引の作成方法を公式手順で確認でき、操作の流れを正確に把握するのに役立ちます。
Microsoft Learn Office — Wordの機能や自動化、文書作成に関する公式ドキュメントを参照でき、複雑な文書構成の理解を深められます。
Purdue OWL — 学術文書での見出し、参照、体裁の基本を学べるため、図表目次や索引を使う文書全体の構成づくりに有用です。
Chicago Manual of Style Online — 図表や索引を含む編集・注記の考え方を確認でき、出版物や長文資料の整え方の参考になります。