Word文書が大きすぎるとき：容量の原因を確認する

原本を残し、容量を使っている部分を確認する

文書が大きい原因は、ページ数だけでは判断できません。まず別名のコピーを作り、提出先の容量上限、必要な画像品質、共同編集の状況を確認します。

無料のDOCX容量チェックは、対応する50MiBまでのDOCXに格納された画像、埋め込みオブジェクト、フォントなどのサイズを調べます。処理はブラウザー内で行い、文書をアップロードしたり書き換えたりしません。表示されるサイズは削減できる量の予測ではなく、このツール自体は圧縮しません。

Windowsのデスクトップ版Wordでは、文書内の画像を選び、［図の形式］タブの画像圧縮を開きます。その画像だけに適用するか、文書内の画像に適用するかを確認し、用途に合う品質を選んでコピーを保存します。

解像度を下げると細部が失われることがあります。図中の文字、グラフ、印刷結果を確認し、提出先の画質指定を優先してください。一律の解像度や削減率は約束できません。詳しい操作はMicrosoftの画像圧縮手順を確認してください。

トリミング領域や画像の編集データを削除すると、そのコピーから元の状態に戻せなくなることがあります。元ファイルは保持してください。

Windows版Wordの保存オプションで、フォントの埋め込み設定を確認します。埋め込みは別のPCでの表示を助けるため、容量だけを理由に外さず、提出先や相手の環境を考慮してください。変更したコピーは、利用する環境でレイアウトを確認します。

埋め込み資料は、内容や編集機能が必要かを確認してから扱います。文書全体をテキストだけで貼り直す方法は、書式や機能を失うことがあるため、一般的な最初の対処として勧めません。

変更履歴の一括承諾は、文書の内容を確定する操作です。サイズを小さくするためだけに実行しないでください。文書検査も圧縮ボタンではありません。共有前に不要な情報を除く場合は、コピーで検査結果を確認してから判断します。

クラウド上の過去の版を削除することと、手元のDOCXを小さくすることは別の作業です。この記事では版の一括削除を勧めません。

上の画像圧縮手順はWindowsのデスクトップ版が対象です。Mac版はメニューが異なり、ブラウザー版には同じ画像圧縮機能がありません。公式の版別手順を確認してください。

最後に、元の文書と保存したコピーの容量、画像の読みやすさ、レイアウト、必要な編集機能を比べます。容量が変わらなければ、同じ操作を繰り返す前に原因を見直しましょう。

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よくある質問

容量の原因をファイルを送らずに確認できますか？

GenTextのDOCX容量チェックは、対応する50MiBまでの文書をブラウザー内で検査し、画像などの格納サイズを表示します。文書を送信・書き換えせず、圧縮や削減量の予測は行いません。

画像を圧縮すれば必ず小さくなりますか？

既に圧縮された画像や、画像以外が容量を使っている文書では変化が小さいこともあります。コピーを保存し、実際のサイズと図の読みやすさを比較してください。

変更履歴をすべて承諾する必要がありますか？

ありません。変更の内容を確認し、共同編集の目的に合わせて承諾・拒否を判断します。容量のためだけにコメントや過去の版を一括で削除しないでください。